Социократия. Эффективный метод cамоуправления и принятия решений (методическое пособие Даяны Кристиан)

№	Название текста	Стр
1	Три Аспекта Здорового Процветающего Сообщества	1
2	Социократия – Эффективно, продуктивно и весело!	2
3	Цепочки обратной связи «Планировать – осуществлять – оценивать».	5
4	Пример Предложения для Создания Петлей Обратной Связи #1	6
5	Пример Предложения для Создания Петлей Обратной Связи #2	7
6	Пример Предложения для Создания Петлей Обратной Связи #3	7
7	Круги и Двойные Связи	8
8	Видение, миссия, цели сообщества – общий круг	8
9	Поле деятельности и цели рабочих кругов	10
10	Шесть шагов принятия решений согласием	11
11	Принятие Решений Согласием - кратко	15
12	Принятие Решения Согласием Упражнение №1	15
13	Принятие Решения Согласием Упражнение №2	16
14	Принятие Решения Согласием Упражнение №3	16
15	Принятие Решения Согласием Упражнение №4	17
16	Шесть шагов формирования предложения в Социократии	17
17	Шесть шагов создания предложения - кратко	20
18	Создание предложения. Упражнение №1	20
19	Пять шагов выбора людей на посты в Социократии	20
20	Пять шагов выбора людей на посты - кратко	23
21	Выборы людей на посты – Упражнение №1	24
22	Выбор людей на посты – Упражнение №2	24
23	Обратная связь для совершенствования выполнения функций в Социократии	25
24	Обратная связь по усовершенствованию выполнения функций - кратко	28
25	Пять шагов включения нового члена круга	28
26	Четыре шага удаления человека из круга	29
27	Собрания по политике и собрания по действиям	29
28	Собрания по вопросам политики сообщества	31
29	Функции в двух типах собраний в Социократии	31
30	Введение Социократии в практику в сообществе	32

1. ______________________________________ 2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________

5. ________________________________ 6. _________________________________ 7._________________________________ 8. _________________________________

1. ______________________________________ 2. ______________________________________ 3. ______________________________________ 4. ______________________________________

5. ________________________________ 6. ________________________________ 7._________________________________ 8. ________________________________

1. ____________________________________

2. ____________________________________

3. ____________________________________

4. ____________________________________         

5. ____________________________________

6. ____________________________________

7.____________________________________

8. ____________________________________

 

Будущее собрание Круга Продвижения, на котором мы рассмотрим и оценим это реализованное предложение (эффективность запущенной рассылки).

____________________________ __________________________________ ____________________________ __________________________________

 

 

7. Круги и Двойные Связи

1. Общий круг (General Circle) ответственен за более абстрактное, долгосрочное планирование и координацию функциональных кругов. Функциональные круги (Finance/ Финансы, Promotions/Продвижение, Land Use/ Использование Земли, Memebership/ Членство) несут ответственность за более конкретные, определенные функции в организации.

 

 

2. Функциональные круги могу создавать свои собственные мельшие круги для работы над еще более узкими и конкретными задачами. (На картинке: Romotions/Продвижение   -> Website/Вебсайт и Newsletter/Новостная рассылка; Land Use/Использование Земли -> Utilities/Коммуникации и Building/Здания)

 

 

 

3. Маленькие кружочки на границе каждого круга представляют индивидуальных членов данного круга. Операционные лидеры – это маленькие кружочки со стрелочками, указывающими в сторону функциональных кругов. Представители – это маленькие кружочки со стрелочками от меньшего круга к Общему кругу.

 

 

4. Пример сообщества с Высшим Кругом (Top Circle, добавлен слева) c Операционные Лидером и двумя Представителями. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8. Видение, миссия, цели сообщества – общий круг

Vision, Mission, Aims of a Community — General Circle 9.17.15

 

Если в сообществе или группе равноправного членства есть высший круг, или совет директоров (лучше всего, с экспертами, не принадлежащими к группе, но заботящимися о ней), или представители от группы, то этот совет или представители занимаются долгосрочным планированием для сообщества. (Если в сообществе нет высшего круга, то общий круг занимается долгосрочным планированием).

 

Общий круг определяет сферу деятельности и цели каждого из своих главных рабочих кругов и в последующем координирует деятельность этих кругов. ∗«Главные рабочие круги» - такие как финансовый круг, круг по землепользованию, круг членства, круг продвижения и т. д. – по сравнению с «меньшими» рабочими кругами - могут создавать сами: то есть, круг продвижения создаёт круг, отвечающий за сайт, и определяет его сферу и цели деятельности.

 

Сообщество или группа равноправного членства – через свои высший круг и общий круг – проводят видение, миссию и цели группы.

 

1.      Видение, миссия и цели сообщества и группы равноправного членства. (А значит, видение, миссия и цели его высшего и общего кругов):

·         ВИДЕНИЕ общего круга - это представление о наиболее отдалённом и лучшем будущем в том наиболее важном вопросе, на котором фокусируется организация. Видение основано на ценностях группы. Видение даёт вдохновение, это - «почему» организации, причина, по которой она существует. Оно выходит за пределы группы (относится к более широкой общественности) и относится к будущему.

·         МИССИЯ общего круга – это самая общая картина того, что организация делает для того, чтобы подтвердить своё видение. В отличие от видения миссия является внутренней по отношению к группе (не выходит за пределы группы), локальной (не общемировой) и относится к настоящему (не будущему). Миссия более конкретна, чем видение.

 

Скажем, у трёх разных организаций одинаковое видение в отношении города – отличное, эффективное, доступное транспортное решение для всех жителей города.

Миссией одной организации может быть помощь людям в городе в покупке, ремонте и езде на велосипеде.

Второй организации – расширение использования и увеличение количества автобусов и поездов метро в городе.

Третьей – ремонт и продажа по исключительно доступным ценам подержанных машин.

 

2.      Отличия между миссией и целями сообщества (в высшем и общем круге).

(1)    МИССИЯ сообщества/общего круга абстрактна и не материальна.

 ЦЕЛИ сообщества/общего круга являются материальными вещами (продукцией) или специфическими нематериальными вещами (услугами). ЦЕЛИ могут быть предоставлены или получены теми людьми, которым они служат.

(2)    Как отличить? Если это может быть предоставлено людям, это цель.

 

3.      Пример видения, миссии и целей целевого сообщества (его высшего и общего круга):

Видение: «Мир, в котором каждый мог бы жить в здоровом, процветающем, счастливом, экологически устойчивом поселении».

Миссия: «Мы изучаем и учим других, как жить более устойчиво – экологически, экономически и социально – в процветающем экопоселении, где мы помогаем и вдохновляем других делать то же самое».

Цели: «Предоставлять здоровую работоспособную материальную инфраструктуру и социальную среду для членов и посетителей экопоселения; управлять построением и поддержанием социального, материального и экономического устройства жизни сообщества, включая дороги, строительство, управление использованием земли, финансовое управление и услуги, связанные с принадлежностью к сообществу; устраивать занятия, семинары и экскурсии для более широкой общественности».

 

Миссия сообщества абстрактна: Быть устойчивым, поддерживать и вдохновлять – это не то, что может быть предоставлено или получено членами сообщества или более широкой общественностью.

 

Цели сообщества конкретны, специфичны и могут быть предоставлены: Экопоселение (материальное); управление финансами, землепользованием и вопросами, связанными с членством; организация и поддержание (услуги); дороги и строительство (материальное); и занятия, семинары и экскурсии (материальное) могут быть предоставлены и получены членами сообщества и более широкой общественностью.

 

4.      Пример видения, миссии и целей машинного кооперативного общества (его высшего и общего кругов):

Видение: «Мир, в котором у каждого есть возможность по средствам и экологично ездить».

Миссия: «Быть эффективной, следующей этике, ассоциацией, откликающейся на потребности, связанные с транспортом, у настоящих и потенциальных членов организации в нашем районе; с заботой и уважением делиться ресурсами; уменьшить выброс парниковых газов и загрязнение воздуха в нашем местном сообществе; усилить местную осознанность по отношению к тому, чего стоит использование машин в финансовом и экологическом отношении»

Цели: «Предоставить транспортное решение с относительно низким негативным влиянием, предоставив нашим членам ряд хорошо обслуживающихся, хорошего качества, доступных, эффективно расходующих топливо машин».

 

Миссия машинного кооперативного общества абстрактна: Быть эффективной, следующей этике, откликающейся, заботящейся об окружающей среде; уменьшение выбросов и усиление осознанности не может быть предоставлено или получено членами кооперативного общества.

 

Цели машинного кооперативного общества конкретны, специфичны и могут быть предоставлены: транспортное решение с низким негативным влиянием (услуга) и хорошо обслуживающиеся, хорошего качества, доступные, эффективно расходующие топливо машины (материальные объекты) могут быть предоставлены и получены членами общества.

 

5.      Разница между целями круга и его задачами.

Цели рабочего круга постоянны с течением времени (до тех пор, пока общий круг их не изменит). Список задач круга определяется целями, но он может меняться с течением времени, когда добавляются новые задачи или когда старые отбрасываются. Задачи – это шаги, которые круг делает для осуществления своих целей. Выполнение целей – конечная точка ряда задач.

 

 

9. Поле деятельности и цели рабочих кругов

Domains and Aims of Functional Circles 9.17.15

 

У рабочих кругов: финансового, членства, землепользования тоже могут быть видение, миссия и цели. Однако обычно сообщества очерчивают только цели рабочих кругов.

1.      Поле деятельности – «область», «государство» или «территория» - зона ответственности круга.

Полем деятельности высшего круга сообщества является долгосрочное планирование для реализации целей сообщества.

Полем деятельности общего круга сообщества является управление всем сообществом. (Если в сообществе нет высшего круга, то долгосрочное планирование осуществляет общий круг.)

У каждого рабочего круга есть определённая зона ответственности, и общий круг ответственен за создание их всех и координацию.

Поле деятельности имеет чётко очерченные границы и ясно отличается от других полей деятельности. Они не перекрывают друг друга, не смешиваются.

Ясно выраженное описание зоны ответственности в поле деятельности каждого рабочего круга помогает создавать чёткие границы. Это описание точно указывает на то, что внутри поля деятельности круга, и соответственно (со всеми другими описаниями поля деятельности круга), что вне его.

Поле деятельности каждого рабочего круга умещается в пределах поля деятельности общего круга, меньшие круги умещаются в пределах границ большего круга, без выхода за них, пропусков или перекрывания друг друга.

 

Эта визуальная метафора с маленькими, как будто из природы взятыми кругами, как будто

клетками (рабочими кругами), умещающимися в пределах большего, выглядящего природным,

круга (общего круга) показывает, как чётко граничат между собой поля деятельности каждого

круга. Зона ответственности одного рабочего круга находится сразу за зоной ответственности

другого, без лакун между ними (нет обязательств, «упавших в расщелину» - не выполненных

задач) и без перекрытия друг друга.

 

Полем деятельности круга сообщества по ремонту и эксплуатации является ремонт и эксплуатация зданий, дорог, и других составляющих имущества сообщества, в него не входят стратегии и задачи в области финансов, членства или продвижения сообщества.

Полем деятельности круга по финансам являются финансовые/юридические аспекты управления сообществом, но не стратегии и задачи в области членства, ремонта и эксплуатации или продвижения.

Полем деятельности круга по членству являются вопросы, касающиеся членства в сообществе, принятия новых людей, а не ремонт и эксплуатация, и т. д.

(Там, где могут пересекаться финансовые вопросы и вопросы членства в сообществе, вопросы продвижения и вопросы членства, цели каждого круга показывают, какие задачи к какому кругу относятся.)

У меньших рабочих кругов, создаваемых основным рабочим кругом, таких, как круг, ответственный за сайт, создаваемый кругом по продвижению, также есть определённое поле деятельности и цели.

2. Поле деятельности как район на карте районирования.

Поля деятельности подобны районам на карте районирования. В экопоселении O.U.R. в британской Колумбии обозначено четыре определённых района на отдельно очерченных областях его владений:

(1)     Покрытые лесами/болотами заповедные территории,

(2)     Сельскохозяйственные территории,

(3)     Жилые территории,

(4)     Территории экологического обучения и инфраструктуры.

 

Члены экопоселения O.U.R. могут жить в пределах «жилого» района, но не на трёх остальных территориях.

Они могут размещать посетителей, учащихся и стажёров, посещающих их занятия, на «территории экологического обучения и инфраструктуры», но не могут размещать их ни на какой другой территории.

Подобным образом, они должны беречь и охранять деревья на лесных территориях и пруд на «покрытых лесами/болотами заповедных территориях», и они не могут строить дома или классы, или создать сад, пастбище, или организовать какую-либо другую сельскохозяйственную активность в этом районе.

Также, как общий круг и его рабочие круги, в экопоселении O.U.R. каждый из четырёх районов находится в пределах владений экопоселения, без выхода за его пределы и без перекрывания районов друг другом.

3. Разница между полем деятельности и целями рабочего круга.

Целями является то, что можно предоставить: материальные объекты (такие как «продукция») и нематериальные (услуги), которые члены круга предоставляют своему сообществу в рамках своего поля деятельности – своей зоны ответственности – но не в рамках другой зоны ответственности.)

Полем деятельности круга по финансам является финансовое управление. Его целями являются услуги, которые он предоставляет сообществу: финансовые сметы, отправка счетов, уплата налогов, бухгалтерские услуги и т. д.

Полем деятельности сельскохозяйственного района экопоселения O.U.R. является производство пищевой продукции. Его целями являются все те продукты, которые он производит и предоставляет людям, на службу людям: овощи, салат, фрукты, яйца, куриное мясо, удобрение, компост и т. д.

 

 

10. Шесть шагов принятия решений согласием

The Six Steps of Consent Decision-Making

 

 

 

 

     

 

 

 

 

 

 

11. Принятие Решений Согласием - кратко

       1-pg handout Consent D-M

 

1. Представить предложение

 

2. Уточняющие вопросы

    “Понятно ли предложение?”

    “Нет вопросов.” Или “Да. Как насчет... ?” (По кругу или в свободном порядке)

 

3. Раунд Быстрой Реакции

       “Что вы об этом думаете?” (Кратко!)

 

4. Раунд Согласия

    “Есть ли у вас обоснованные возражения этому предложению?”   

“Нет возражений.” Или“Возражаю.”       

“В чем заключается ваше возражение?”

 

Шесть причин для возражений:

(1) Аспекты предложени конфликтуют с целями круга.

(2) Один или больше очевидных изъянов в предложении или важные аспекты не были учитаны.

(3) Потенциальные ненамеренные последствия в случае реализации предложения.

(4) Один или больше аспектов предложения не были в достаточной мере продуманны или выражены запутывающим образом.

(5) Один или больше аспектов предложения не позволит вам лично выполнять свои поставленные задачи касательно Целей круга.

(6) Нет критериев или дат для дальнейшей оценки реализованного предложения.

 

5. Разрешение Возражений:

 

Девять способов для разрешения возражений:

 

1. Добавить волнующий вопрос в качестве критерия оценки или перенести дату первой оценки на более раннюю.

2.Фасилитатор вносит поправки в предложение.

3. Инициатор предложения вносит поправки в предложение.

4. Возражающий, несколько человек из круга или весь круг вносит поправки в предложение. 

5. Раунд “Как бы вы это разрешили?”

6. “Аквариум” или группа из двух-трех человек в центре круга.

7. Обратиться к исследовательской команде.

8. Обратитьс к команде, разрешающей возражения.

9. Обратиться в вышестощему или нижестоящему кругу.

 

6. Объявление Решения и Празднование

 

 

12. Принятие Решения Согласием Упражнение №1

Consent Decision-Making Exercise #1 (Community Building Kitchen)

 

Поле деятельности Круга Общего Дома: Физические и эстетические аспекты Общего Дома и его функции.

Цели Круга Общего Дома: Поддерживать наш общий дом в чистоте и порядке, поддерживать снабжение расходных материалов для каждой функциональной зоны (кухни, столовой, гостиной, подсобки уборщицы, прачечной, детской игровой зоны, гостевых комнат). Поддерживать рациональную эксплуатацию и, при необходимости, ремонтировать различные аспекты интерьера общего дома.

Предложение: Купить и установить на кухне в Общем Доме подержанную коммерческую плиту на 6 конфорок, работающую на пропане или бутане, заменив ею домашнюю 4-конфорочную плиту, которая есть сейчас.

Цель предложение: Облегчить приготовление пищи для членов сообщества, которые готовят наши общие трапезы, с помощью хорошо работающей плиты с бОльшим количеством конфорок и тем самым поднять настрой в группе членов сообщества, которые готовят в кухне Общего Дома. 4-конфорочная плита, которую мы используем сейчас, уже слишком мала, одна из конфорок не работает, не хватает одной из ручек для регулировная температуры и подогрев не работает правильным образом. Повара жаловались, что они терпеть не могут пользоваться этой плитой, и это только ухудшается со временем.

      Детали: В апреле и мае мы найдем, купим и установим подержанную в хорошем состоянии 6-конфорочную промышленную газовую плиту, работающую на пропане или бутане. Мы приобретем ее на средства, выделенные нашему Кругу Общего Дома в этом году. Мы посотрудничаем с одним из плотников из Круга Техобслуживания для реорганизации кухни с тем, чтобы разместить в ней новую плиту (так как она шире).

 

Критерии для Измерения и Оценки этого предложения после его реализации:

 

1. Смогли ли мы купить и установить новую плиту до конца мая?

2.Какова была стоимость плиты и ее установки внутри нашего бюджета?

3.В целом, довольны ли повара новой плитой больше, чем старой?

4. Если приготовление пищи занимает меньше времени, так как больше конфорок, то как много времени, согласно оценкам поваров, экономится во время приготовления каждой трапезы?

5. Есть ли какие-то дополнительные особенности этой плиты, которые как-то еще помогают нашим поварам? 

6. Если ли нюансы этой плиты, которые досаждают или создают проблемы для наших поваров?

7. Если нам потребуется в будущем заменить эту плиту, порекомендуем ли мы такую же?

Даты будущих собраний Круга Общего Дома для оценки реализованного предложения:

Собрание 15 июня и собрание 15 июля.

 

 

13. Принятие Решения Согласием Упражнение №2

Consent Decision-Making Exercise #2 (Children’s playroom)

 

Поле деятельности Круга Общего Дома: Физические и эстетические аспекты Общего Дома и его функции.

Цели Круга Общего Дома: Поддерживать наш общий дом в чистоте и порядке, поддерживать снабжение расходных материалов для каждой функциональной зоны (кухни, столовой, гостиной, подсобки уборщицы, прачечной, детской игровой зоны, гостевых комнат). Поддерживать рациональную эксплуатацию и, при необходимости, ремонтировать различные аспекты интерьера общего дома.

Предложение: Наш Круг Общего Дома создает детскую игровую зону в месте, ныне используемом в качестве кладовой справа от столовой. Мы построим шумоизолированную стену между столовой и детской игровой зоной, с большим окном с двойным остекленением, чтобы мы могли видеть детей из столовой, и также дверью с окном с двойным остекленением (для большей шумоизоляции). Также дополнительно шумоизолировать потолки и другие стены. Игровая зона будет в основном использоваться для маленьких детей, хотя дети до 12 лет могут играть там так же.   

Цель предложения: Выполнить изначальное намерение для нашего Общего Дома о том, что он будет использоваться жителями нашего поселения, включая родителей и детей. Создать пространство рядом со столовой, в котором дети могут играть, когда закончили трапезу и оставаться при этом под присмотром своих родителей, не создавая слишком много шума, чтобы не мешать людям, которые еще кушают или общаются. Добавление в детскую игровую зону таких элементов, как гимнастические маты, веревки и спортивные снаряжения для лазания поможет детям активно и с пользой сжигать излишнюю энергию. 

Детали: Мы создадим временный маленький круг из членов Круга Общего Дома в период с начала июля и до конца августа для реализации следующих задач: исследовать дизайн и меблировку различных детских игровых зон, создать дизайн игровой зоны, получить обратную связь от родителей, какие конструкции, мебель или игрушки они хотели бы видеть в игровой зоне и договориться со строителями из Круга Ремонта и Обслуживания о строительстве стены. Мы используем не более _________ для постройки и меблировки игровой комнаты из средств ежегодного бюджета Круга Общего Дома на этот год.

 

Критерии для Измерения и Оценки этого предложения после его реализации:

 

1. Смогли ли мы закончить строительство и меблировку детской игровой комнаты к концу августа?

2. Остались ли мы в рамках бюджета?

3. Какой процент детей, посещающих каждую трапезу в Общем Доме, пользуются игровой комнатой?

4. Мы проведем опрос родителей, детей и других людей, которые бывают в столовой каждую неделю в течение первых трех недель после установки игровой комнаты. Какая обратная связь по наличию и использованию игровой комнаты? Какие конструкции и игрушки используются чаще? Какие реже всего? Были ли родители довольны и какие оставляли комментарии?

5. Стала ли столовая более тихой после того, как дети начали пользоваться игровой комнатой?

6. Удовлетворены ли члены сообщества в целом игровой комнатой и ее влиянием на столовую?

7. Есть ли что-то, что работает не столь хорошо касательно игровой комнаты? Что нуждается в улучшении?

 

Даты будущих собраний Круга Общего Дома для оценки реализованного предложения: собрания 15 сентября, 15 октября и 15 ноября.

 

 

14. Принятие Решения Согласием Упражнение №3

Consent Decision-Making Exercise #3 (Revise Website)

 

Поле деятельности Круга Продвижения: Коммуникации о нашем сообществе с внешним миром (потенциальные новые члены, гости, базовая информация для интересующихся соседей, исследователей, журналистов и т.д.) и внутри сообщества (анонсы и т.д.) 

Цели Круга Продвижения: Создавать и поддерживать для нашего сообщества информацию о нашем сообществе с помощью электронной и печатной медиа, локальных событий и с помощью регулярных спланированных туров для гостей.

Предложение: Мы обновим наш устаревший сайт в интернете. Задачи сайта следующие: (1) помогать соседям, общественности, потенциальным новым членам и любым работникам СМИ, которые могут быть заинтересованы лучше узнать о том, почему мы создали наше сообщество (наши ценности, видение и миссия), что мы делаем здесь и как мы живем. (2) Для того, чтобы противостоять любым заблуждениям, подозрениям или страхам, которые могут быть у людей о нас из-за недостатка информации или искаженных проекций. (3) Продвигать туры по нашему сообществу и любые семинары, занятия и события, которые мы проводим. (4) Помочь нашим соседям и другим людям узнать, что мы хорошие люди, которые делают хорошие вещи. (5) Привлечь потенциальных новых членов. (6) Помочь журналистам знать, чем мы занимаемся и что мы потенциально можем дать материал для интересной статьи

Цель предложения: Обновить наш устаревший сайт более эффективным программным обеспечением для вебсайтов, использовать больше свежих фотографий и информации, и сделать его более визуально-привлекательным. Текущая платформа нашего вебсайта работает не так хорошо, как работают более современные платформы, также многие из данных и фото устарели. 

Детали: Наш Круг Вебсайта найдет более эффективную и лучшую платформу для нашего сайта и переведет сайт на нее. Вся устаревшая информация и фотографии будут заменены на актуальные. Они также наймут профессионального дизайнера вебсайтов для того, чтобы он лучше выглядел. Мы инвестируем ________ из средств бюджета нашего Круга Продвижения на этот год

 

Критерии для Измерения и Оценки этого предложения после его реализации:

 

1. Как много времени потребовалось на обновление вебсайта?

2. Расходы на обновление платформы и работу дизайнера остались в рамках бюджета?

3. Мы измерим данные о количестве посетителей вебсайта в первые полгода после его обновления в сравнении с последними шестью месяцами до его обновления. Темы анализа: Больше кликов, чем раньше? Люди проводят больше времени на сайте, чем раньше? Люди посещают больше разных страниц, чем раньше? Больше комментариев к статьям блога? Больше заявок на посещение, визиты и потенциальное членство? Больше вопросов и статей от журналистов?

4. Нравится ли новый сайт членам нашего сообщества? Каковы их комментарии?

 

 

Даты будущих собраний Круга Общего Дома для оценки реализованного предложения: собрания 15 июня, 15 июля, 15 августа, 15 сентября, 15 октября и 15 ноября.

 

 

15. Принятие Решения Согласием Упражнение №4

Consent Decision-Making Exercise #4

 

Поле деятельности Круга Продвижения: Коммуникации о нашем сообществе с внешним миром (потенциальные новые члены, гости, базовая информация для интересующихся соседей, исследователей, журналистов и т.д.) и внутри сообщества (анонсы и т.д.) 

Цели Круга Продвижения: Создавать и поддерживать для нашего сообщества информацию о нашем сообществе с помощью электронной и печатной медиа, локальных событий и с помощью регулярных спланированных туров для гостей.

Предложение: Провести Фестиваль Урожая 15 октября (через 6 месяцев) на поляне поселения и в Общем Доме и пригласить соседей, общественность и местную прессу.

 

Цель предложения: (1) Помочь соседям, общественности, потенциальным новым членам и любым работникам СМИ, которые могут быть заинтересованы, лучше узнать о том, почему мы создали наше сообщество (наши ценности, видение и миссия), чем мы занимаемся и как мы живем. (2) Противостоять любым заблуждениям, подозрениям или страхам, которые могут быть у людей о нас из-за недостатка информации или искаженных проекций. (3) Помочь нашим соседям и другим людям узнать, что мы хорошие люди, которые делают хорошие вещи. (4) Привлечь новых членов. (5) Заработать деньги для нашего поселения.

 

Общие аспекты: Фестиваль будет проходить с 10 утра до 21:30 вечера.

События фестиваля будут включать: (1) Туры поселения каждые два часа, начиная с 10:30. (2) Стенды и прилавки продуктов питания, изделий ремесленников от поселения, соседей и из местных деревень. (3) Кафе, предлагающее питание и перекус на обед и ужин со столиками для пикника. (4) Расписание бесед и семинаров в течение дня по разным темам, связанным с нашим образом жизни (например, движение экопоселений, национальное и международное, органическое земледелие, экотехнологии, переработка отходов, методы самоуправления и принятия решений, домашнее обучение и т.д.) (4) Вечерний концерт живой музыки от местной музыкальной группы и танцы.

Мы будем продвигать наш Фестиваль Урожая на нашем вебсайте, в промо рассылке по нашей базе, через рекламу и пресс-релизы в местной прессе и на местной радиостанции, с помощью постеров в соседних деревнях и городах.

Детали: Мы создадим временный круг из членов Круга Продвижения и других заинтересованных экопоселенцев для планирования, продвижения, управления логистикой, администрирования и уборки после Фестиваля Урожая. Мы оплатим изначальные расходы из бюджета Круга Продвижения на этот год, и мы ожидаем вернуть эти деньги и получить доход с входных билетов на фестиваль.

 

Критерии для Измерения и Оценки этого предложения после его реализации:

 

1. Сколько людей посетило Фестиваль Урожая? Из них, сколько ближайших соседей, местной общей публики, журналистов?

2. Сколько человек участвовало в турах по поселению?

3. Сколько людей заполнили формы обратной связи до того, как покинули поселение? Как они оценили фестиваль в целом, еду, ярмарку и выставку, туры, занятия и семинары и т.д.?

4. Появились ли какие-либо положительные статьи в газетах и журналах о нашем поселении в результате фестиваля?

5. Увеличился ли поток посетителей на нашем сайте в интернете в последующие шесть месяцев после фестиваля?

6. Возросло ли число вопросов о потенциальном членстве в последующие шесть месяцев?

 

Даты будущих собраний Круга Общего Дома для оценки реализованного предложения: собрания 15 ноября, 15 декабря и 15 января.

 

 

16. Шесть шагов формирования предложения в Социократии

The Six Steps of Proposal-Forming in Sociocracy

 

Даже если сообщество не пользуется остальными методами социократии, оно может отдельно ввести в практику один из четырёх процессов, происходящих на собрании в рамках социократии – формирование предложения. (Члены сообщества могут просто заменить метод принятия решений посредством социократии другими: голосованием сверхквалифицированного большинства или консенсусом (лучше всего методом консенсуса «улицы N»), когда во время осуществления шести шагов формирования предложения необходимо принимать решения.) Жилищное сообщество Бельтерра (Belterra) в Британской Колумбии использует метод формирования предложения именно таким образом.

Как только члены круга (комитета) сформировали предложение, они или сразу же его рассматривают или оставляют для другого собрания.

      Круги также могут формировать предложения для «следующего вышестоящего» круга (то есть, круг по финансам формирует предложение по бюджету для общего круга) или для «следующего нижестоящего» круга (то есть, круг по продвижению формирует предложение для круга по сайту).                         

В рамках Социократии круги относительно небольшие: общий круг может включать от восьми до двенадцати членов, рабочие круги ещё меньше. Целевые сообщества, использующие методы Социократии, часто также проводят собрания всех членов сообщества три или четыре раза в год.

 

Шесть шагов процесса формирования предложения:

Шаг первый: Представить проблему.

Шаг второй: Выявить все аспекты проблемы.

Шаг третий: Достичь согласия о полноте списка.

Шаг четвёртый: Составить список отдельных идей предложения.

Шаг пятый: Систематизировать отдельные идеи предложения.

Шаг шестой: Этап согласия – учитывает ли проект предложения все выявленные аспекты проблемы?

 

      Шаг первый: Представить проблему. Круг вносит предложение решить проблему или извлечь пользу из предоставившейся возможности, относящейся к сфере его специфических целей (задач).

Скажем, целями круга по организации жизни сообщества является организация приятных событий в сообществе и предоставление услуг, касающихся приятного времяпрепровождения его членов. Этот круг берётся за решение проблемы отсутствия библиотеки в сообществе. Кто-то представляет проблему: «Нет общественной библиотеки» и пишет «Библиотека» большими буквами наверху флипчарта. (Использование флипчарта для того, чтобы визуально представить вопросы на собраниях, само по себе, не является частью Социократии, но является моей настоятельной рекомендацией. Это позволяет с большей лёгкостью использовать, изучать и запоминать социократические процессы.)

      Шаг второй: Выявить аспекты проблемы («Формирование общей картины»). Фасилитатор приглашает членов круга высказать своё мнение о различных аспектах - сторонах, характеристиках, свойствах – проблемы.

Это не отдельные идеи предложения, которые появятся позже, в четвёртом шаге, а большие всеохватывающие категории, которые описывают проблему. Выявление аспектов проблемы в первую очередь – «формирование общей картины» - поможет членам круга сформировать более совершенное предложение. 

Например, если круг рассматривает проблему отсутствия библиотеки, в число различных аспектов проблемы могут попасть «местоположение», «библиотечные материалы, которые можно брать домой», и «материалы на полках».

      Как и в случае проведения классического мозгового штурма люди не критикуют, не хвалят и не комментируют каким-либо иным образом предложения других людей. Человек может предложить на рассмотрение более одного аспекта проблемы за один раз. Поскольку фасилитатор идёт по кругу, и люди несколько раз имеют возможность сделать своё предложение, кто-то может в какой-то момент пропустить ход.            

Высказывание идей предложения раньше времени. Некоторым людям трудно обозначать «аспекты проблемы» потому, что для этого им необходимо мыслить широко, общими категориями или «думать эскизно». Им легче представить отдельные пути решения проблемы. Таким образом, они могут высказать идеи предложения, такие, как «деревянные полки» или «пластиковые полки».

Как бы то ни было, тренер по социократии и соавтор книги «Мы, люди» Джон Бак (John Buck) говорит, что нет необходимости просить кого-либо повторить свои конкретные идеи предложения позже, если человек, ведущий запись, может записать их прямо в тот момент. Он спрашивает: «Почему бы просто не поймать их сразу, когда они высказываются?» Поэтому он предлагает использовать два флипчарта для сбора идей: один, для записи аспектов проблемы, а второй для любых конкретных идей предложения, которые будут предложены.

      Шаг второй считается завершенным, когда никто больше не может обозначить какой-либо аспект проблемы.

 

      Шаг третий: Достичь согласия о полноте списка. Следующий этап – круг выражения согласия. На нём членов круга спрашивают, согласны ли они с тем, что список «аспектов проблемы» полон и завершён.

      На этом шаге по существу решается вопрос: «Подумали ли мы обо всём, о чём нужно, для того, чтобы решить проблему наиболее совершенным образом, и не пропустили ли мы что-то важное?» Достижение согласия о полноте списка – это просто круг выражения согласия, подобный тому, который имеет место при процессе принятия решения посредством согласия. Только люди говорят «Завершён» или «Незавершён» вместо «Нет возражений» или «Возражение».

Когда человек говорит «Незавершён», это означает, что он вспомнил ещё об одном аспекте проблемы.

      Этот шаг завершён, если после нескольких кругов никто больше не говорит «Незавершён» и больше не предлагаются никакие аспекты проблемы.

 

      Шаг четвёртый: Составить список отдельных идей предложения. Целью этого шага является получение одной или более конкретных идей предложения, соответствующих каждому, сформулированному ранее, аспекту проблемы. Эти идеи не являются целыми предложениями, но маленькими, отдельными частями предложения.

Четвёртый шаг состоит из двух частей:

(4а) Формулирование идей предложения по кругу.

(4b) Добавление по меньшей мере одной конкретной идеи предложения к каждому аспекту проблемы.

      (4а) Формулирование идей предложения по кругу. Лучше всего будет, если члены круга вывесят на стене страницы флипчарта с перечисленными аспектами проблемы, чтобы каждый мог их видеть.

      Некоторые идеи предложения будут относится к критериям для измерения и оценки того, насколько хорошо работает библиотека, после того, как она будет организована, и к времени предстоящих специальных собраний, на которых будет произведена эта оценка – социократические «цепочки обратной связи».

      Различные идеи предложения также могут противоречить друг другу, что прекрасно.

 

(4b) Добавление по меньшей мере одной конкретной идеи предложения к каждому аспекту проблемы. Одним из способов сделать это является сопоставление перечисленных «аспектов проблемы» с «идеями предложения», и проставление отметок, связывающих каждый аспект проблемы с идеей предложения, ему соответствующей. Например, напротив аспекта «библиотечные материалы, которые можно брать домой», записывающий может сделать три отметки, относящихся к «книгам», «CD и аудиокассетам» и «DVD».

      Когда напротив каждого аспекта проблемы есть отметки и больше не предлагаются идеи, проводится круг выражения согласия, для того, чтобы была уверенность в том, что каждому аспекту проблемы соответствует одна или более идей предложения.

У членов круга затем будет по крайней мере три дополнительные возможности добавить какие-то идеи предложения или иным способом изменить предложение: (1) на этапе следующего, пятого шага, во время процесса формирования предложения, (2) во время принятия решения посредством согласия, когда члены круга принимают решение относительно предложения, и (3) каждый раз, когда круг оценивает предложение уже после его осуществления.

     

Шаг пятый: Систематизировать отдельные идеи предложения. Пятый шаг состоит из трёх частей:

(5а) Выбор «оформителей».

(5b) Оформители создают из идей предложения один или более проектов предложения.

(5c) Оформители делятся проектом предложения с другими членами круга.

(5а) Выбор «оформителей» - то есть членов круга, которые напишут первый проект предложения. Настройщиками может быть весь круг, два или три члена круга, или только фасилитатор, в зависимости от того, насколько сложна проблема и от желания круга.

      В том случае, если оформителями будут два или три члена круга, они могут быть выбраны неформально разными способами, включая «добровольное желание с согласием». Например, если кто-то скажет: «Я бы хотел сделать это, и я бы хотел, чтобы Фрэд работал со мной», это является предложением. Фасилитатор инициирует круг выражения согласия, для того, чтобы убедиться, что все согласны.

Джон Бак, соавтор социократической книги «Мы, люди», полагает, что одним из наибольших преимуществ собрания всего сообщества является использование процесса формирования предложения для обсуждения противоречивых или сложных тем, например, политики в отношении домашних питомцев. В этом случае он рекомендует выбирать оформителей через социократический процесс «избрания людей для выполнения определённых функций» (выборы) (описанный в следующей статье этой серии). Это объясняется тем, что в связи с противоречивостью предложений некоторые члены круга могут чувствовать недоверие, вне зависимости от того, кто будет в роли оформителей, но они могут согласиться с кандидатурами, избранными для выполнения определённых функций.

      (5b) Оформители формируют из идей предложения один или более проектов предложения. Используя сформированные ранее списки, оформители объединяют отдельные идеи предложения в проект предложения. Если вопрос является сложным, может быть сформировано несколько относящихся к нему проектов предложений.

      Оформители могут сформулировать проект предложения на собрании во время перерыва, если предложение является относительно простым. Проект более сложного предложения или ряда предложений они могут сформулировать позже, и представить на следующем собрании. Как было замечено ранее, идеи предложения могут противоречить друг другу, как, например, предложения о различном расположении библиотеки (включая ситуации, когда одна половина сообщества предпочитает одно расположение, а другая половина – другое).

Джон Бак рекомендует два различных способа справиться с противоречием идей предложения:

(1)     Просто выбрать одну из противоречащих друг другу идей, или

(2)     Включить в проект обе или все противоречащие друг другу идеи.

      И в том, и в другом случае идея в том, что на любую часть предложения, в том числе противоречивые части, можно отреагировать позже, через возражение во время проведения круга выражения согласия, когда будет приниматься решение относительно предложения, и через участие в поиске способа снятия возражения.

Вне зависимости от того, выбрали ли оформители одно, или включили в проект оба или все противоречащие друг другу идеи предложения, работают те же правила – один или более членов круга может выразить возражение во время круга согласия, на котором принимается решение относительно предложения, или воспользоваться другими дополнительными возможностями изменить предложение в дальнейшем.

      Это иллюстрирует то, как в социократии ценится эффективность. Это предохраняет сообщество от угрозы быть стеснённым своей нерешительностью или страхом, что члены другого сообщества осудят их за то, что они не сделали выбор достаточно отчётливо. Если все члены сообщества прошли тренинг по социократии и хорошо понимают её принципы, они знают, что предложение должно быть лишь «достаточно хорошим для ситуации сейчас» и «достаточно безопасным для того, чтобы попробовать», и то, что у них будет несколько возможностей изменить его позже.

      (5c) Оформители делятся проектом предложения (или предложений) с другими членами круга. Настройщики делятся проектом предложения (или предложений) с кругом.

     

Шаг шестой:  Этап выражения согласия – Учитывает ли проект предложения (или ряда предложений) все выявленные аспекты проблемы? Следующим является этап выражения согласия, который даёт возможность убедиться, в том, что проект предложения включает в себя, по меньшей мере, одну или в лучшем случае несколько идей предложения, которые направлены на решение каждого аспекта проблемы. Фасилитатор может спросить: «Есть ли какие-либо возражения тому, что предложение является достаточно полным для того, чтобы принять во внимание все аспекты проблемы?"

Люди не говорят «возражаю», если они лично не согласны с предложением, в том виде, как оно написано в данный момент, или если они хотят добавить идею, которая им особенно нравится, но которая не была включена оформителями в проект предложения. Скорее они выразят возражение на этапе выражения согласия позже.

      Подобным образом, они не говорят «возражаю», если они неожиданно захотели добавить абсолютно новую идею предложения, за исключением случаев, когда кажется, что без добавления этой новой идеи предложение не будет служить целям круга. В этом случае круг предлагает эту новую идею и проводит круг выражения согласия. Если есть согласие, идея добавляется.

      Если после нескольких кругов все сказали «нет возражений» и никто не сказал «возражение», это означает, что проект соглашения закончен. Это больше не проект, а готовое предложение.

      Члены круга не согласились на само предложение как таковое. Они просто завершили шестой и последний шаг процесса формирования предложения. Теперь они готовы либо к принятию решения относительно предложения, либо к тому, чтобы отложить его до будущего собрания.

       

 

17. Шесть шагов создания предложения - кратко

1-pg Six Steps of Proposal-Forming

 

1. Описать идею (проблему или возможность)

 

2. Идентифицировать аспекты вопроса (элементы, цифры, категории)

    * Никаких решений на этой стадии 

    * Этот шаг только о понимании задачи

 

3. Согласие по исчерпываемости списка аспектов

 

4.Идеи предложения

 

    4a. Генерировать идеи предложения в раундах

 

     4b. Убедиться, что к каждому аспекту вопроса есть одна или более из предложенных идей

    

     ВАЖНО:

 Не оценивайте и не осуждайте идеи – этот этап о создании свободного потока идей.

 

5. Упорядочивание идей

 

    5a. Выберите “Оформителей” (Люди, которые структурируют информацию, не изменяя ее смысла)

 

    5b. Оформители структурируют идеи в одно или два выполнимых предложения.

 

    5c. Предложение(я) передаются в круг

 

     ПОМНИТЕ:

 5b может быть осуществлено в перерыве или на отдельной сессии.

 Важно, чтобы Оформители оставались нейтральными во время оформления идей из собранной информации.

 

6. Раунд Согласия: Адресует ли каждое из выдвинутых предложений все выявленные аспекты вопроса?

        Если все члены круга дают согласие, предложение оформлено. (Не принято, а приобрело статус готового предложения)

       Если есть одно или более возражений, спросите, какой из аспектов предложения не решает какого-то из аспектов обсуждаемого вопроса, и добавьте компонент, решающий его.

       Повторяйте Раунд Согласия до тех пор, пока все аспекты предложения не будут адресованы.

       Когда каждый в кругу дает согласие, предложение считается готовым.

 

 

18. Созданиепредложения. Упражнение №1

Proposal-Forming Exercise #1 (Community Building)

 

Сфера деятельности Круга Общего Дома: Физические и эстетические аспекты Общего Дома и его функции.

Цели Круга Общего Дома: Поддерживать наш Общий Дом в чистоте и порядке, поддерживать снабжение расходных материалов для каждой функциональной зоны (кухни, столовой, гостиной, подсобки уборщицы, прачечной, детской игровой зоны, гостевых комнат). Поддерживать рациональную эксплуатацию и, при необходимости, ремонтировать различные аспекты интерьера общего дома.

Проблема, требующая решения/Возможность улучшения: Мебель в гостиной Общего Дома старая и не сочетается друг с другом, ковер выцветший и изношенный. Некоторые члены сообщества говорят, что стыдятся того, как выглядит гостиная Общего Дома из-за этого. Им бы хотелось, чтобы гостиная выглядела и ощущалась привлекательно, комфортно и гостеприимно.

 

 

19. Избрание людей для выполнения определённых функций (выборы)

Selecting People for Roles (Elections)

 

Процесс избрания людей для выполнения определённых функций (выборов) является одним из четырёх процессов, происходящих на собрании в рамках Социократии, и, как и другие процессы на собрании, он основан на принятии решений методом согласия. В целевом сообществе, например, через этот процесс можно избирать людей для руководства проектами, ежегодно избирать глав сообщества (в зависимости от юридического статуса группы), и избирать людей для выполнения четырёх разных функций в группе. Избрание людей для выполнения определённых функций осуществляется в шесть шагов.

 

Шаг первый: Анализ характеристик функции. Наиболее важной стороной процесса избрания людей для выполнения определённых функций является согласование четырёх следующих критериев перед выдвижением кандидатов для выполнения функций, в первую очередь происходит именно оно:

1. Длительность срока выполнения функций. 2. Обязанности в рамках выполнения функций. 3. Качества, необходимые для выполнения обязанностей. 4. Желательные (хотя и не обязательные) качества человека, выполняющего функции. Сможет ли человек справиться с этими обязанностями? Соответствует ли человек этим качествам? Есть ли у человека какие-либо из желательных качеств?

То, почему в кандидаты для выполнения определённых функций выдвигают того или иного человека, и фасилитатор затем предлагает его кандидатуру, и почему члены круга соглашаются или возражают против этой кандидатуры зависит исключительно от обозначенных обязанностей, качеств и желательных качеств для выполнения функций.

 

Шаг второй: Представить на рассмотрение бланки для выдвижения кандидатуры. Фасилитатор раздаёт маленькие листки бумаги, которые служат бланками для выдвижения кандидатуры. Каждый член круга, включая фасилитатора, пишет своё имя наверху листка бумаги, возможно, также пишет «предлагает кандидатуру», и имя человека, кандидатуру которого он предлагает для выполнения функций. Они отдают свои листки фасилитатору. Человек не выдвигается в кандидаты по личным причинам, таким как симпатия или дружба, но только если он обладает качествами, необходимыми для выполнения обязанностей в рамках функций и возможно одним или двумя желательными качествами.

 

Шаг третий: Круг высказывания причин. Фасилитатор читает имя первого кандидата, и говорит что-то вроде: «Джилл, ты предложила кандидатуру Джека. Ты могла бы нам сказать, почему?» И Джилл рассказывает кругу, почему она предложила Джека, почему она считает, что Джек обладает качествами для выполнения функций и продемонстрировал одно или несколько из указанных желательных качеств. Фасилитатор спрашивает то же самое у всех, кто передал ему бланки для выдвижения кандидатуры. (Фасилитатор может написать на каждом листке причины, по которым была выдвинута кандидатура, что проще, чем пытаться запомнить, что кто сказал.)

Фасилитатор читает имена кандидатур на листках (включая свой собственный листок), пока не будут зачитаны все, и пока все не услышат причины выдвижения всех кандидатур. Заслушивание причин каждого выбора имеет важное значение и ведёт к следующему шагу…

 

Шаг четвёртый: Круг для внесения изменений. Фасилитатор спрашивает каждого, хочет ли он поменять предложенную кандидатуру или нет, на основании услышанных причин выдвижения кандидатур другими людьми. Одни могут сказать: «Оставляю предложенную кандидатуру», или «Не меняю». Другие могут поменять свой выбор в пользу другой кандидатуры, убеждённые услышанными причинами выбора других людей. Человек говорит, почему он меняет выдвигаемую кандидатуру. Изменение выдвигаемой кандидатуры также не основывается на личных предпочтениях.

ПРИМЕЧАНИЕ: Изменение выдвигаемой кандидатуры с одной на другую не должно быть обидным для первого кандидата, в Социократии так не делают. Напротив, тренеры по Социократии подчёркивают и хорошо – обученные члены круга предполагают, что человек меняет выдвигаемую им кандидатуру из-за того, насколько веские причины в пользу выдвижения другого кандидата были представлены.

Необязательный пятый шаг: Открытое обсуждение или вопросы. Члены круга по своему желанию могут провести открытое обсуждение или задать вопросы каждому человеку, выдвинутому в кандидаты. Однако, два тренера по Социократии в США не одобряют проведение дискуссии. Жерард Энденбург (Gerard Endenburg) не включает дискуссию в этот процесс. Джон Бак (John Buck), тренер по Социократии и соавтор книги по Социократии «Мы, люди» («We the People»), отмечает, что по плану процесс выборов должен идти плавно, проходя каждый шаг без возникновения необходимости обсуждать. Это так потому, что процесс выражения и разрешения возражений также приводит к выяснению тех вопросов, которые могут быть подняты во время свободного обсуждения, но требует меньше времени. Он говорит, что обсуждение обычно не нужно, и рекомендует его проводить только в одной ситуации (смотрите ниже). Тренер по Социократии Джон Шинерер (John Schinnerer), хорошо знакомый с тем, как обычно проходят собрания целевых сообществ, считает, что процесс выборов без обсуждения более эффективен, поскольку отказ от него стимулирует большее понимание Социократии и помогает изменить поведение на собрании. «Люди привыкают действительно слушать причины выдвижения в кандидаты, без непосредственного реагирования, и концентрироваться на обязанностях и качествах, необходимых для выполнения функций, а не на личных качествах и популярности кандидатов.» Джон предостерегает людей, желающих по какой-либо причине ввести дискуссию в процесс, от превращения её в типичное поведение на выборах в нашей культуре. «Оно включает в себя «избирательную компанию» в пользу какого-то кандидата (и в результате, потерю равенства), преобладание обвинительных, негативных комментариев относительно кандидата, «атакование вопросами» (комментариями, замаскированными под вопросы), и тому подобное.»

В любом случае, если члены круга хотят провести дискуссию, как при принятии решений методом согласия, они могут предложить проведение дискуссии, ограничив её по времени, 5-ю или 10-ю минутами, и затем либо закончить дискуссию, когда выйдет время или предложить большее количество времени для неё.

 

Шаг шестой: Круг выражения согласия. Фасилитатор выбирает кого-либо из тех, кто был выдвинут в кандидаты, и предлагает его в качестве исполнителя определённых функций. Фасилитатор может сказать что-то вроде: «Я предлагаю Джека для выполнения функций _______________, на основании причин, которые вы изложили во время выдвижения кандидатур и изменения своего выбора….» и затем обозначает эти причины.

Фасилитатор предлагает не того кандидата, у которого большее количество голосов, а того, в пользу которого были высказаны наиболее убедительные аргументы. Здесь под «аргументом» понимается разумная убедительная причина. Фасилитатор предлагает кандидата, в пользу которого членами круга были высказаны кажущиеся наиболее убедительными причины – аргументы, касающиеся обязанностей, обязательных и желательных качеств для выполнения функций, а не того, кого выдвинуло в кандидаты большее количество членов круга. Однако, число голосов, полученных кандидатом, может быть одним из факторов, которые учитывает фасилитатор.

Затем фасилитатор проводит круг выражения согласия, в котором люди говорят «Нет возражений» или «Возражение». Когда они говорят «Нет возражений», это означает, что они согласны, когда говорят «Возражение», значит они ещё не согласны. Люди не могут выражать возражение, если они просто хотят, чтобы другой кандидат вместо предложенного выполнял функции. Действуют те же принципы, что и в процессе принятия решений методом согласия: «Достаточно хорошо для ситуации сейчас», «Достаточно безопасно, чтобы попробовать», и «Хорошо – посмотрим». Человек не должен идеально подходить для выполнения функций, он должен быть только достаточно хорош и достаточно безопасен для выполнения обязанностей в рамках функций.

Возражения. Люди могут выразить возражение относительно предлагаемой кандидатуры по нескольким причинам. Например, потому, что кандидат не сможет выполнять свои функции в течение всего необходимого срока. То есть, если длина срока – год, а предлагаемый кандидат будет путешествовать несколько месяцев в течение этого года. Или кто-то может возразить потому, что у кандидата нет одного из умений, а значит, качеств, необходимых для выполнения функций. То есть, для выполнения функций бухгалтера нужно в частности иметь навык использования программного обеспечения по бухгалтерскому учёту, но кандидат не знаком с этим программным обеспечением. Личная антипатия не является веской причиной для возражения.

Разрешение возражений. Возражения разрешаются так же, как и при принятии решений методом согласия. Возражающий и другие члены круга, включая фасилитатора, предлагают способы разрешения возражения. В первом случае, описанном выше, члены круга могли бы изменить предложение, сделав короче срок выполнения функций, так, чтобы сделать его удобным для расписания кандидата, или выбрать другого кандидата на то время, когда первый будет отсутствовать. Предложение может быть изменено, так, что функции будут выполнять два человека, в этом случае второй вступит в роль после того, как первый кандидат уедет, или оно может представить другого кандидата для выполнения функций вместо прежнего.

Во втором примере выше члены круга могли бы изменить предложение так, чтобы внести в него обучение пользованию специальной программой настоящим бухгалтером предлагаемой кандидатуры до начала выполнения его функций. Или другой кандидат, знающий программу, мог бы быть предложен для выполнения этих функций.

Так же, как и принятии решений метом согласия круг снова обращается к кругу выражения согласия после озвучивания предложений для разрешения возражения. И, как и при принятии решений методом согласия, круги выражения согласия и работа по разрешению возражений могут чередоваться несколько раз, по мере выражения и разрешения возражений. Процесс завершён, если больше нет каких-либо возражений.

Однажды я была свидетелем использования этого процесса сообществом для избрания управляющего по землепользованию на следующий год, одной из обязанностей которого было выступать фасилитатором на собраниях. После представления длительности срока, обязанностей, требуемых и желательных качеств для выполнения вышеозначенных функций, и после выдвижения кандидатур, фасилитатор предложил Кэрол. Два человека выразили возражение, довольно дипломатично (поскольку Кэрол присутствовала там) объяснив, что она идеально подходит для выполнения функций, если говорить о навыках и опыте в земплепользовании, однако ей не нравится быть фасилитатором на собраниях, и у неё не так много умений для выполнения этой роли, как у Тома (также сидящего здесь), который обладает теми же навыками в земплепользовании, что и Кэрол, правда менее опытен. Один человек сказал, выразив возражение, что он думает, что собрания будут проходить с трудом, и люди будут недовольны этим. Он сказал: «Прости меня, Кэрол, но иногда, выполняя роль фасилитатора на собрании, ты кажешься несколько раздражённой, поскольку не сильно это любишь». «Я безусловно не люблю!», - подтвердила Кэрол. Фасилитатор спросил Тома: «Будет ли у тебя возможность выполнять роль фасилитатора на собраниях?» Том сказал, что будет.

Затем круг изменил предложение: «Кэрол будет управляющим по землепользованию в следующем году, однако, поскольку она не будет выполнять роль фасилитатора на собраниях, это будет делать Том.» Все согласились с изменённым предложением, и Кэрол была избрана для выполнения функций в следующем году.

ПРИМЕЧАНИЕ: Фасилитатор не выбирает человека для выполнения функций, а лишь предлагает того, чья кандидатура уже была выдвинута. Как вы видите, действительный выбор делают члены круга методом согласия.

 

Когда два кандидата кажутся равно подходящими.

Джон Бак предлагает использовать необязательный пятый шаг, обсуждение, когда присутствуют одинаково веские аргументы в пользу двух разных людей. Во время обсуждения, до предложения кандидата фасилитатором, он может спросить о потенциальной доступности каждого кандидата на время срока выполнения функций, чтобы выяснить, кто будет менее доступен, и о желании каждого из них выполнять данные функции; один из них, может быть, менее заинтересован.

Однако Джон Шинерер предлагает другое решение и рекомендует не проводить обсуждение. Он задаёт вопрос: «Что ценного даст открытое обсуждение? Я считаю, это будет тратой времени; поиском «идеального» кандидата при понимании того, что любой из двух уже более, чем подходящий.» Он предлагает фасилитатору просто предложить одного из кандидатов, и затем проверить согласие. «Если есть сугубо практические причины, мешающие этому кандидату принять на себя данные функции (и поэтому будет возражение), тогда просто предложите другого, равным образом подходящего по своим качествам кандидата.»

Согласно моему опыту, хорошо, когда фасилитатор признаёт перед членами круга, что два кандидата кажутся равно подходящими по своим качествам. Так люди понимают, что фасилитатор предлагает одного из них, осознавая, что другой столь же хорош. Фасилитатор может сказать что-то вроде: «Хорошо, похоже и Джек, и Джилл могут отлично справиться с выполнением этих функций. Но поскольку нам кого-то нужно выбрать сегодня, я предлагаю Джилл.»

 

Не будь волонтёром, выполняющим функции – выдвини в кандидаты себя!

Социократическая ценность равенства умаляется, когда кто-то берёт на себя роль волонтёра прежде времени или в начале процесса выборов. Скажем, Марсия, выполняет определённые функции в качестве волонтёра, а некоторые из нас планировали выдвинуть в кандидаты Питера. Мы можем начать сомневаться, выдвигать ли в кандидаты Питера или нет, потому, что мы боимся, выдвинув в кандидаты кого-то кроме Марсии, обидеть её. Возможно, мы все выдвинем в кандидаты Марсию, чтобы она чувствовала, что её уважают, даже если Марсия – не тот, кандидат, которого мы бы действительно хотели. В рамках Социократии Марсия не будет волонтёром, она просто напишет своё имя на бланке выдвижения кандидатур. Когда её спросят, почему, на следующем шаге, она скажет, что хочет выполнять эти функции и объяснит, почему подходит для этого. Это безусловно правильно в Социократии.

 

Что делать и не делать – избирая людей для выполнения определённых функций.

* Не начинайте этот процесс, если у вас нет чётко сформулированных, уже согласованных длительности срока выполнения функций, обязанностей, требуемых и желательных качеств, необходимых для выполнения функций. Я предлагаю написать эти критерии большими буквами там, где каждый их сможет увидеть. Эта информация, доступная глазу, помогает людям концентрироваться на том, почему они выдвигают в кандидаты того или иного человека для выполнения этих специфических функций, или почему они соглашаются или возражают против определённой кандидатуры.

* Не спрашивайте, кто заинтересован в выполнении этих функций, а кто – нет.  Это имеет такие же последствия, как и выполнение функций в качестве волонтёра. Призывайте тех, кто заинтересован, выдвигать себя в кандидаты.

* Не избирайте никого на неограниченный срок. Гораздо легче предложить кого-то, если знаешь, что избираешь на определённый период времени, и если знаешь, что позже будет процесс по совершенствованию выполнения функций. (описанный далее).

* Спрашивайте согласия кандидата в последнюю очередь. Так человек, которого предложили для выполнения функций, получает радость от вклада других членов круга в его избрание. Также, если человек не хочет выполнять определённые функции и планирует от них отказаться, он может передумать и согласиться после того, как услышит всех остальных членов круга, выражающих согласие на его кандидатуру.

* Не вступайте в беседы во время круга. Если согласовано и предполагается короткое обсуждение, проведите его между шагами, а не посреди шага, так как это может нарушить процесс.

* Если Вы были выдвинуты в кандидаты, но не хотите выполнять данные функции, просто выразите возражение на круге выражения согласия, когда будет Ваша очередь. Когда Вас спросят, почему, ответьте.

* Не ищите идеального кандидата. У каждого кандидата будут свои особые сильные и слабые стороны, и Вам нужен «достаточно хороший для ситуации сейчас» и «достаточно безопасный, чтобы попробовать» кандидат, а не идеал.

* Используйте социократический процесс обратной связи для совершенствования выполнения функций для того, чтобы помочь человеку совершенствоваться в выполнении своих обязанностей.

Помните, количество людей, выдвинувших в кандидаты определённого человека, менее важно по сравнению с тем, насколько вескими являются причины выдвижения в кандидаты, связанные с обязанностями, требуемыми и желательными качествами кандидата.

 

Почему у фасилитаторов столько власти?

У них её нет! Фасилитатор предлагает кандидатуру, основываясь исключительно на том, что другие члены круга сказали относительно причин выдвижения в кандидаты того или иного человека – и это не личное предпочтение фасилитатора. Если людям не нравится предложенная фасилитатором кандидатура, они просто выражают возражение во время круга выражения согласия, и объясняют своё решение, ссылаясь на обязанности в рамках выполнения функций и т. д., как описано выше.

Джон Шинерер говорит: «Я постоянно вижу, что люди приписывают фасилитатору власть, которой он формально в рамках Социократии не обладает. Особенно на выборах. Во время разрешения возражений фасилитатор напоминает нам, что он не более важен в процессе предложения решений, чем остальные, что работать должен весь круг. Кто-то один или несколько членов круга могут предложить пути разрешения возражения, и одним из них может быть фасилитатор, но только на условиях равенства с другими членами круга.»

Также фасилитатор изначально сам был избран подобным образом, и выполняет свои функции ограниченный отрезок времени. В будущем, если члены круга будут не довольны работой фасилитатора, они могут сказать об этом и предложить определённое решение на процессе совершенствования выполнения функций. Если это не улучшит ситуацию, они также могут предложить сместить фасилитатора до окончания срока выполнения его функций. Если все будут согласны с этим, фасилитатор прекратит выполнять свои функции и на его место будет избран кто-то другой.

 

 

20. Пять шагов выбора людей на посты - кратко

1 pg overview Five Steps Selecting Ppl Roles

 

1. Обзор поста/функции/должности

Продолжительность срока выполнения задачи, обязанности, требования и желаемые качества для выполнения задачи

 

2. Подача форм номинирования

                  “Я _____________ номинирую _____________________________.”

 

3. Раунд обоснования причин

                  “Я бы хотел _______________ в этой роли потому, что ________________________.”

 

4. Раунд внесения изменений

                 “Я меняю свою номинацию на ___________________ потому что ________________.”

 

5. (Oпционально)Открытая дискуссия

 

6. Раунд согласия

Фасилитатор предлагает кандидата с самыми сильными аргументами касательно его качеств, квалификации и соответствия требованиям и обязанностям роли.

      * Количество номинаций менее важно, чем весомость аргументов

      * Согласие кандидата спрашивается в последнюю очередь

* Для возражений, применяйте “Разрешение возражений в методе принятия решений согласием”: вносите поправки в предложение и повторяйте Раунд Согласия.  

НЕ НАДО!

* Выбирать кого-то на неограниченный срок.

* Приглашать волонтера.

* Спрашивать, кто заинтересован в роли, а кто нет.

* Дискутировать во время раунда согласия или других раундов.

* Искать идеального кандидата. У каждого есть сильные и слабые стороны, поэтому предложенный кандидат должен быть лишь «достаточно хорош для этой роли на сейчас».

 

 

21. Выборы людей на посты – Упражнение №1

Selecting People for Roles Exercise #1

 

«Поле деятельности» нашего семинара по Социократии: Изучение Социократии.

 

Цели нашего семинара по Социократии: Понять, что такое Социократия, какую пользу она может принести инициативным группам, и изучить ее семь составляющих частей. Попрактиковаться для того, чтобы лучше ее прочувствовать и ощущать себя достаточно комфортно с ней. Обучиться тому, как поделиться этим методом со своими группами и организациями, если мы этого хотим. Применить Социократию в своих группах и организациях и провести эксперимент применения ее от 18 до 24 месяцев, если хотим. Хорошо провести время и насладиться семинаром! 

 

Описание Поста/Должности: Выбрать представителя для объединения с другими представителями малых групп (которые есть сейчас во время выполнения этого упражнения) для того, чтобы вместе выбрать финальную песню для нашего семинара и помощи нам спеть ее вместе во время завершения семинара.

 

(1) Продолжительность Деятельности на Посту: (продолжительность времени деятельности в этом качестве):

До завершения семинара в понедельник вечером.

 

(2) Зона ответственности:

     1. Встретиться с кругом из представителей малых групп во время перерывов (или когда будет возможно) до завершения семинара для выполнения этого задания.

      2. Помочь выбрать песню для завершения семинара.

      3. Сказать нам в конце семинара, какую песню мы будем петь.

      4. Помочь определить, кто (один или несколько человек из круга представителей) начнет запевать песню и поведет нас в ее исполнении.

 

(3) Необходимая квалификация:

      1. Говорить по-русски

      2. Знать широко-известную песню, которую, скорее всего, большинство участников семинара знают и смогут спеть.

     

(4) Желаемые (опциональные) характеристики:

      1. Любить петь.

      2. Энтузиазм!

 

 

22. Выбор людей на посты – Упражнение №2

Selecting People for Roles Exercise #2

 

«Поле деятельности» нашего семинара по Социократии: Изучение Социократии.

 

Цели нашего семинара по Социократии: Понять, что такое Социократия, какую пользу она может принести инициативным группам, и изучить ее семь составляющих частей. Попрактиковаться для того, чтобы лучше ее прочувствовать и ощущать себя достаточно комфортно с ней. Обучиться тому, как поделиться этим методом со своими группами и организациями, если мы этого хотим. Применить Социократию в своих группах и организациях и провести эксперимент применения ее от 18 до 24 месяцев, если хотим. Хорошо провести время и насладиться семинаром! 

 

Описание Поста/Функции/Должности: Выбрать представителя для подбора и проведения короткого упражнения-“энерджайзера” в целях поднятия настроения и энергии в аудитории во время семинара, когда это необходимо. 

 

(1) Продолжительность деятельности на Посту: (продолжительность времени деятельности в этом качестве):

До завершения семинара в понедельник вечером.

 

(2) Зона ответственности:

     1. Выбрать очень короткое поднимающее настроение и уровень энергии упражнение (продолжительностью 1 или 2 минуты), которое мы можем применять, когда нужно поменять энергию в аудитории.

      2. Вести группу в выполнении этого упражнения.

     

(3) Необходимая квалификация:

      1. Знать хотя бы одно краткое заряжающее энергией упражнение, которое мы можем сделать.

      2. Быть готовым и способным провести его группе.

     

(4) Желаемые (опциональные) характеристики:

      1. Получать удовольствие от ведения подобных упражнений.

      2. Чувствовать себя комфортно и уверенно во время выполнения этой задачи.

      3. Энтузиазм!

 

 

23. Обратная связь для совершенствования выполнения функций – помощь людям в достижении большей эффективности в выполнении своих функций.

Role-Improvement Feedback — Helping People Become More Effective in their Roles

 

В рамках Социократии люди, стоящие во главе проектов, избранные служащие, или выполняющие определённые функции в круге, получают оценку и предложения по изменению работы в лучшую сторону через процесс обратной связи для совершенствования выполнения функций. Когда это необходимо (хотя и случается редко), так же, как это может происходить с другими видами предложений после цепочки обратной связи, человек, выполняющий определённые функции, может быть от них отстранён другими членами круга. Так же, как и другие процессы, обратная связь для совершенствования выполнения функций основывается на принятии решений методом согласия.

Этот процесс предоставления обратной связи не похож на «оценку персонала» ¹ в бизнес и некоммерческих организациях. Это доброжелательный позитивный процесс, он не включает в себя осуждение и откровенную критику. Он создан для того, чтобы помочь, воодушевить и вдохновить человека, а не мотивировать через стыд и страх. В целевых сообществах и других группах равного членства обычно нет ни супервизора для оценки работы, ни обратной связи, которая даётся случайно выбранными членами сообщества. Вместо этого, в этом ясном пошаговом процессе у человека, выполняющего определённые функции, есть полный контроль, они сами выбирают, кто из членов круга или сообщества будет давать им обратную связь. Человек, который будет получать обратную связь, должен в - целом выбрать в группу обратной связи разных людей, с которыми он постоянно встречается в рамках выполнения своих функций. ²

Иногда весь круг решает запланировать предоставление обратной связи для усовершенствования выполнения функций для одного или более своих членов; в другой раз человек, выполняющий функции, может сказать что-то вроде: «Я могу воспользоваться поддержкой в осуществлении своих функций; давайте проведём сессию обратной связи для совершенствования выполнения функций».

 

      Польза процесса предоставления обратной связи для совершенствования выполнения функций.

Самой очевидной пользой является помощь человеку в более эффективном выполнении своих обязательств в рамках функций. Но что является ещё более важным, это тот факт, что каждый, кто принимает участие в выборе человека для выполнения функций, знает, что позже этот человек получит ресурсную обратную связь о том, что у него получается хорошо, и что возможно нуждается в совершенствовании. Простое знание этого позволяет людям выдвигать в кандидаты людей, которых они, возможно, не рассматривали бы в этом статусе в противном случае. Скажем, кандидатура Лорин выдвигается большинством людей в круге, но я выдвигаю кандидатуру Джорджа. Допустим, многие выдвигают кандидатуру Лорин для выполнения определённых функций, и фасилитатор предлагает её кандидатуру. И допустим я не очень хорошо знаю Лорин, и я не уверена в том, что она хорошо справиться с выполнением этих функций. Но если я знаю, что Лорин получит обратную связь для совершенствования выполнения функций, я могу дать согласие на её кандидатуру, даже если у меня нет достаточно информации для того, чтобы чувствовать себя уверенным в том, что она будет эффективна в выполнении этих функций. Мне легче пойти на риск потому, что круг поможет Лорин в её работе с помощью обратной связи для совершенствования выполнения функций. И я также держу в уме, что предложение о том, что функции будет выполнять Лорин, как и любое другое предложение в Социократии, должно быть только «достаточно хорошим для ситуации сейчас» и «достаточно безопасным, чтобы попробовать». Лорин, как и любой человек, выполняющий определённые функции, не должна быть совершенной! И если вы вспомните, что было сказано в статье об избрании людей для выполнения функций, в круге нет большого напряжения потому, что ему не нужно искать «идеального кандидата». Как и в общем случае, когда предложение, не будучи идеальным, может быть согласовано, поскольку круг может впоследствии изменить его к лучшему, после того, как увидит, как оно осуществляется в реальном времени, так же и человек не должен быть идеально подходящим для выполнения определённых функций. То, как он будет выполнять свои функции в реальном времени, определит то, в чём другие члены круга будут помогать ему, если это необходимо, измениться к лучшему.

Также, во время избрания людей для выполнения функций члены круга определяют необходимое количество сессий обратной связи для совершенствования выполнения функций и планируют время их проведения. Для того, кто только изучает функции, они могут запланировать более частое проведение сессий обратной связи (например, три или четыре раза вместо одного в течение всего времени выполнения функций). Если в ком-то нет уверенности, то члены круга могут дать согласие провести сессию обратной связи в случае просьбы. Для более опытного человека, выполняющего определённые функции, круг может запланировать только одну сессию обратной связи для совершенствования выполнения функций во время всего периода выполнения функций. Установление того, как часто и как скоро человек будет получать обратную связь для совершенствования выполнения своих функций, – это процедура, которая позволяет членам круга (или всего сообщества, если избирается глава на год), чувствовать некоторую уверенность и спокойствие, а не беспокойство по поводу способности человека адекватно выполнять свои обязанности в рамках функций, которое в противном случае могло бы у них возникнуть.

Процесс предоставления обратной связи для совершенствования выполнения функций включает в себя девять коротких шагов:

 

Девять шагов предоставления обратной связи для совершенствования выполнения функций.

Шаг первый: Человек выбирает группу обратной связи.

*  Группа обратной связи. Человек, который будет получать обратную связь, выбирает членов группы обратной связи. Эта группа как специальный комитет потому, что она собирается только когда для человека проводится сессия обратной связи для совершенствования выполнения функций.

Для выполняющего функции в круге. Если обратная связь предоставляется человеку, выполняющему функции в круге, группа может состоять из одного или двух членов круга, которых выберет сам человек. Если человек, работающий в круге, также работает с людьми в «меньшем» круге, он выбирает кого-то из этого круга. Например, если Сюзанна будет получать обратную связь как уполномоченный представитель от круга по продвижению в общем круге, она выберет нескольких членов из круга по продвижению и также одного или двух из общего круга, поскольку она – полноценный член обоих кругов. Если она также работает с «меньшим» кругом, относящимся к кругу по продвижению, кругом сайта она также выберет кого-то из этого круга. (В бизнес - и некоммерческих организациях человек выбирает кого-то из своего круга [“отдела”], лидера по действиям своего круга, и кого-то из «меньшего круга», которым он возможно заведует).

* Для того, кто стоит во главе отдельного проекта или выполняет функции главы группы. (Если обратная связь предназначена для Тэда, выполняющего функции управляющего системой водоснабжения сообщества, он выберет людей, которые работают в группе по воде, и отдельных членов всего сообщества. Подобным образом, если обратная связь предназначается для Деборы, которая выполняет обязанности президента сообщества в этом году (если юридическая организация сообщества требует назначения главы на год), она выберет одного или больше людей из числа других управляющих (таких, как вице-президент, секретарь, и/или казначей), одного или двух членов любых специальных кругов, в которых она могла работать, и, возможно, одного или двух членов из всего сообщества).

Человек также выбирает фасилитатора для группы обратной связи. Это может быть любой член группы или кто-то ещё, выбранный специально из-за своих умений фасилитатора. Фасилитатор является полноценным членом группы и также даёт обратную связь.

Кого-то из группы обратной связи просят вести запись, так, чтобы у человека и группы была запись того, что было сказано, и плана изменений.

* Не приглашайте наблюдателей. Тренеры по социократии Джон Шинерер (Schinnerer ) и Джон Бак (Buck), являющийся соавтором книги по социократии «Мы, люди», рекомендуют не приглашать наблюдателей во время проведения этого процесса. «Приглашение наблюдателей во время предоставления обратной связи для совершенствования выполнения функций представляется особенно неуместным, потому, что человек может получить какую-то неожиданную критику в виде обратной связи», говорит Джон Бак. «Другие люди, вероятно, не будут чувствовать себя комфортно при выражении своей обратной связи в присутствии наблюдателей, потому, что они могут произвести плохое впечатление, впечатление, которое не сгладится позже, так как наблюдатели не являются частью круга этих людей».

Однако, если люди в сообществе по каким-либо причинам настаивают на приглашении наблюдателей на процесс предоставления обратной связи для совершенствования выполнения функций во время собрания круга (надеюсь, это не произойдёт в вашей группе!), наблюдателям нужно хранить молчание и не давать обратной связи. И повторим снова, человек, выполняющий функции, сам контролирует то, кто даёт ему обратную связь, а кто – нет.

* Записи человека. Человек, выполняющий определённые функции, описывает, что, по его мнению, до настоящего времени у него хорошо получилось в рамках выполнения своих функций, а что требует изменений к лучшему, и приносит эти записи на собрание.

 

* Шаг второй: Команда по обратной связи пересматривает функции.

Когда группа по обратной связи и человек встречаются, в первую очередь фасилитатор напоминает всем о четырёх пунктах, которые были приняты во внимание, когда человек был избран для выполнения функций: длительность срока, обязанности в рамках выполнения функций, качества, необходимые человеку для выполнения данных функций, и желательные (хотя и не обязательные) качества человека. Так же, как и при проведении процесса избрания людей для выполнения функций, я настоятельно рекомендую записать на бумаге большими буквами эти четыре пункта и вывесить их на стену, где каждый член группы мог бы видеть их.

 

* Шаг третий: человек описывает, что у него хорошо получилось до настоящего момента.

Человек, выполняющий функции, в соответствии со своими записями, описывает, что, как он считает, у него хорошо получилось. На этом и последующих этапах человек, ведущий записи, всё записывает или просто присоединяет к своим уже готовые записи человека, выполняющего определённые функции. На этом этапе другие члены группы слушают, но пока не комментируют.

 

* Шаг четвёртый: Группа обратной связи описывает, что до настоящего момента у человека хорошо получилось.

      * Первый круг. Фасилитатор спрашивает по кругу других участников группы обратной связи, что они могут сказать относительно того, что до настоящего времени у человека хорошо получилось в рамках выполнения своих функций. Этот шаг не о том, насколько человек хорош, или насколько сильно он нравится кому-то, а о том, как человек выполнял определённые задачи и обязанности в рамках своих функций, указанные в «Требованиях» функций. Как и во время проведения других процессов на собрании в рамках Социократии, что-то из сказанного в первом круге может дать вспышку дополнительных ценных комментариев, поэтому Джон Шинерер обычно проводит второй круг, чтобы проверить, есть ли какие-либо добавления.

Членам круга не рекомендуется повторять то, что кто-то другой уже сказал, хотя можно добавить что-то короткое, вроде «аналогично» или «я тоже так думаю», и тогда человек, получающий обратную связь, будет знать, что более одного человека считает подобным образом. Кто-то может немного развить то, что уже было сказано, или добавить истории для иллюстрации своего мнения. Другие могут сказать: «Нечего добавить». (Если же кто-то не согласен с тем, что было сказано и считает, что человеку необходимо измениться в лучшую сторону в этом вопросе, он оставляет своё мнения для шестого шага). Человек, выполняющий свои функции, слушает, возможно делает записи и пока ничего не отвечает. Секретарь собрания также записывает.

* Человек подводит итоги. После того, как все высказались, человек, выполняющий свои функции, суммирует всё, что услышал. (Человек может это написать и читать свои записи).

Этап выражения согласия. Фасилитатор затем спрашивает группу обратной связи, согласна ли она с резюме (всё ли взял для себя человек?)

*Фасилитатор помогает человеку услышать слова признания. Когда кто-то, выполняющий определённые функции (или кто-то из новых членов целевого сообщества) впервые проходит этот процесс, он может быть удивлён тому, что во время первой части «восхваления» он может чувствовать себя менее комфортно, чем во время предстоящей «возможно, есть необходимость в изменении к лучшему» части. Так происходит тогда, когда человек не привык получать публичное признание, и люди оценивают его деятельность намного выше, чем он сам. Человек не слышит их признания в полной мере, это может быть очень волнующим и приводящим в замешательство. Фасилитатор должен обязательно остановить собрание в этом месте, чтобы все могли принять и отпраздновать то, что было сказано. Небольшой перерыв может также помочь.

Как говорит Джон Бак, идея в том, что в конце процесса послание будет: «Ты сделал это и это и это хорошо И ты мог бы сделать лучше в той и этой области тоже», а не: «Ты сделал это и это и это хорошо, НО ты мог бы сделать лучше в той и этой области тоже». Если послание содержит в себе «но», то вся эта часть восхваления оказывается пустой.

 

* Шаг пятый: Человек описывает, что, возможно, нужно изменить лучшему.

Человек описывает любые аспекты в сфере осуществления своих функций, которые, возможно, нуждаются в изменении к лучшему, и говорит о поддержке любого рода, которую он хотел бы получить от других членов круга для осуществления этих изменений. Лучше всего, если человек, выполняющий функции, заранее описал это на бумаге и читает свои записи. Остальные слушают и воздерживаются от комментариев.

 

* Шаг шестой: Члены группы описывают, что, возможно, нужно изменить к лучшему.

      * Первый круг. Фасилитатор спрашивает каждого члена группы по кругу, есть ли у него, что добавить. Фасилитатор должен убедиться, что члены группы не дают общую обратную связь, касающуюся характера или личности человека, а говорят о том, как он или она выполнила задачи и обязанности в рамках своих функций, обозначенных в «Требованиях» выполнения функций.

Каким-то членам группы возможно нечего будет добавить. Другие могут развить то, что только что сказал сам человек, или добавить что-то ещё к этому. Кто-то, кто был не согласен с чем-то, что было упомянуто ранее как получившееся у человека, теперь говорит, почему он считает, что человеку, возможно, нужно что-то изменить к лучшему в этой области. Важно обозначить, каков «вес» необходимости изменить к лучшему в сравнении с тем, что сделано хорошо. Люди могут непреднамеренно «стараться быть справедливыми» и с трудом выискивать что-то, что нуждается в изменении к лучшему, из-за ошибочной убеждённости в том, что обратная связь, касающаяся необходимости изменить к лучшему, нужна для «уравновешивания» того, что человек сделал хорошо. Если кажется, что человек делал до настоящего момента практически всё просто прекрасно, и есть только несколько небольших моментов, которые можно изменить к лучшему, так и скажите.

Человек слушает, записывает, и пока не отвечает.

      * Человек резюмирует. Человек, выполняющий свои функции, теперь резюмирует всё, что он услышал от членов группы относительно необходимости изменения к лучшему в какой-либо области. Человек мог делать записи, когда он слушал членов группы, и теперь он может читать свои записи.

      * Круг выражения согласия. Фасилитатор спрашивает, согласна ли группа с этим резюме.

 

* Шаг седьмой: Человек предлагает план изменений к лучшему.

Человек представляет план того, как он мог бы продолжать то, что он делает хорошо и как он может изменить к лучшему ситуацию в тех областях, где есть такая необходимость. План может включать в себя сильные стороны в деятельности, которые должны оставаться прежними – то, что человек уже делает хорошо. План также может включать предложение об изменении того, как работает сам круг. (Если группа обратной связи соглашается с этим предложением, оно должно быть внесено в повестку дня предстоящего собрания для согласования).

План может включать просьбу человека о различного рода помощи, в целях выполнения своих функций, обращённую к отдельным членам круга или разным членам более широкого сообщества. Помощь может включать в себя предоставление специальных напоминаний, когда это необходимо, или помощь в выполнении задач, для выполнения которых необходимо два человека, или задачи, для выполнения которой у другого человека больше умений и мастерства. (Если ни человек, ни члены группы не видят какой- либо необходимости в изменении к лучшему, предлагаемый план будет включать в себя сведения о том, как они будут продолжать делать то, что уже получается хорошо).

Человек также может попросить членов группы сделать предложения о том, что должно быть включено в план. Эти предложения могут касаться конкретных способов измерения и оценки выполнения человеком своих функций в будущем, и, если требуется или есть желание, добавления дополнительных сессий обратной связи для совершенствования выполнения функций к тем, что уже запланированы на данный момент. Группа также может решить провести меньшее количество сессий обратной связи для совершенствования выполнения функций, если она того захочет, или решить, что в течение оставшегося срока выполнения своих функций человеку необходима только ещё одна сессия.

В любом случае, самостоятельно ли человек формулирует план, или он является результатом совместных усилий его и группы обратной связи, человек излагает план и ведущий записи человек включает его в свои записи. Как и при принятии решения методом согласия, лучше всего будет, если кто-то напишет предложение большими буквами на лекционной доске или флипчарте, где все члены группы могли бы его видеть.

 

* Шаг восьмой: Круг выражения согласия в группе обратной связи с планом по изменениям к лучшему.

Предполагая, что все члены группы поняли план (а фасилитатор может его повторить снова), следующий этап – круг выражения согласия с предложенным планом. Люди говорят «Нет возражений» или «Возражение». Когда все достигли согласия, человек и кто-то, кто согласился ему помочь, будут осуществлять план. Кто-то может выразить возражение, если он видит, что план всё ещё не удовлетворяет некоторым моментам, которые были отмечены ранее, и если это так, вносятся добавления, и проходит ещё один круг выражения согласия. Или кто-то может выразить возражение, если видит способ того, как сделать план лучше: того, как облегчить выполнение функций, или как с большей лёгкостью сделать последующие измерения и т. д. (Помните, возражение означает: «Подождите; я что-то здесь вижу. Я не готов(а) ещё согласиться с этим»).

 

* Шаг девятый: Круг выражения согласия в самом круге с планом по изменениям в лучшую сторону.

Затем план должен быть представлен в круге, в котором работает сам человек, для окончательного согласования. Согласованный план становится должностным для человека, выполняющего определённые функции. Он осуществляет его и, возможно, с помощью тех людей, за помощью которых он обращался ранее. ³

Примечание 1: Этот процесс называется «оценкой персонала» (“Performance Review”) в книге «Мы, люди» и в другой литературе по Социократии на английском языке, и этот термин используется многими тренерами по Социократии. Я использую термин «обратная связь по совершенствованию выполнения функций» (“Role-Improvement Feedback”) потому, что он описывает процесс, значительно отличающийся от традиционной корпоративной оценки персонала, и у него нет дополнительных негативных значений, иногда ассоциирующихся с термином «оценка персонала».

 Примечание 2: Разные люди, с которыми работает человек, должны быть включены в группу обратной связи, это поможет при дальнейшем согласовании плана изменений к лучшему. Если же план изменений к лучшему слишком смещён в связи с точкой зрения человека, круг, в котором работает человек, будет согласовывать его на девятом шаге.

Примечание 3: В бизнес и некоммерческих организациях есть два дополнительных шага. Человек рассмотрит план вместе с лидером круга (так как в бизнес и некоммерческих организациях лидер круга – это человек, контролирующий деятельность группы по выполнению работы круга). Если человеком, получающим обратную связь для совершенствования выполнения функций, является лидер круга, он может рассмотреть план с лидером вышестоящего круга. После этого план, уже согласованный группой обратной связи, поступает для согласования в «вышестоящий» круг. Если на него даётся согласие, то он выполняется. Если нет, и план меняется теми, кто находится в «вышестоящем» круге, то осуществляется изменённый план.

 

 

24. Обратная связь по усовершенствованию выполнения функций - кратко

Role-improvement feedback

 

1. Встреча Команды обратной связи, включая:

* Человека, получающего обратную связь по своей функции

* Один/два участника его круга

* Один/два участника меньшего круга, кто работает с человеком

* Еще один участник в качестве ведущего/фасилитатора

 

2. Фасилитатор перечисляет:

* Продолжительность срока, обязанности, требования и желаемые качества в данной функции

 

3. Человек сообщает:

* Позитивные аспекты своей работы в функции по настоящий момент

 

4. Члены команды перечисляют:

* Позитивные аспекты деятельности человека в функции по настоящий момент

 

5. Человек сообщает:

* Возможные улучшения он или она могли бы предпринять

 

6. Члены команды добавляют:

* Свое видение того, какие улучшения могут быть предприняты, если необходимо

 

7. Человек резюмирует, что идет хорошо и где требуются улучшения, если они необходимы. Предлагает план для их реализации.

* План также может включать действия, предпринимаемые другими членами команды.

 

8. Раунд согласия с предложенным планом

 

В БИЗНЕСЕ И НКО:

9. Человек обсуждает план с руководителем круга/направления через неделю

* Если человек сам является руководителем круга/направления, план обсуждается с руководителем вышестоящего круга.

 

10. План передается в вышестоящий круг для согласия

* Если согласие в круге достигнуто, человек приступает к реализации плана.

* Если нет, вышестоящий круг вносит поправки в план, приходит к согласию, после чего человек приступает к реализации обновленного плана.

 

 

25. Пять шагов включения нового члена круга

Five Steps of Consenting to a Circle Member

 

1. (Опционально) Вопросы/комментарии подающего заявку

* Человек может задавать кругу вопросы или делиться комментариями.

* Человек может задавать еще вопросы в дополнение к тем, которые задавались во время более ранних стадий интервью.

 

2. Раунд вопросов и комментариев круга

* Члены круга задают человеку вопросы или комментируют касательно его потенциального включения в круг.

 

3. Раунд согласия круга

* В случае если ничего сложного или вызывающего подозрения не всплывает, фасилитатор предлагает пригласить человека в круг. * Если есть какое-то беспокойство, предложение может включать ряд условий; например, Садовый Круг может попросить кандидата не приводить на садовые работы свою собаку, которая любит рыть ямы, и человек соглашается. * Раунд согласия включает ответы всех членов круга, кроме кандидата (поскольку обсуждается его кандидатура), но кандидат при этом присутствует.

 

4. Согласие кандидата 

* Фасилитатор задает вопрос подающему заявку на включение в круг: “Согласны ли вы стать членом этого круга?” (И озвучивает возможные условия принятия в круг, если они имеются)

 

5. Празднование решения

* Кандидат соглашается; круг празднует принятие решения и принятие нового члена в круг.

 

 

26. Четыре шага удаления человека из круга

Four Steps of Removing a Circle Member

 

Круг может попросить кого-то оставить круг на определенный период времени для дальнейшего обучения Социократии или для улучшения навыков общения, или покинуть круг полностью. Человек может присутствовать и предложить обоснованные аргументы, но не участвует в Раунде Согласия (или же может не присутствовать). 

 

1. (Опционально) Вопросы/комментарии человека

* Человек может задавать кругу вопросы или делиться комментариями.

 

2. Раунд вопросов и комментариев круга

* Члены круга задают человеку вопросы или дают комментарии касательно потенциального выхода из круга.

 

3. Раунд согласия круга

* Если ничего не изменилось, фасилитатор предлагает, чтобы человек оставил круг – на время или навсегда. * Если на время, предложение может включать условия возможного возвращения в круг.

* Круг согласия включает всех, кроме обсуждаемого человека, но человек может при этом присутствовать.

 

4. Признание решения 

* В случае согласия удалить человека из круга, фасилитатор предлагает всем возможность поделиться своими чувствами (печаль, расстройство, облегчение и т.д.) Если человек на собрании не присутствует, круг решает, кто сообщит человеку о принятом решении.

 

 

27. Собрания по политике и собрания по действиям.

Policy Meetings & Operations Meetings

 

1. Работакруга – «Действия».

      «Действия» - это термин, который используется во многих сферах бизнеса для обозначения слова «работа».

      У круга, например, у финансового круга, есть своё поле деятельности – финансы группы. И у него есть цели – что-то, что он предоставляет людям в виде продукции или услуг, в данном случае – непрерывное управление финансовыми вопросами группы. Цели рабочего круга являются постоянными, и могут быть изменены только если общий круг их изменит, но детали или конкретные цели или задачи, через которые выражаются цели, могут быть изменены или отменены, в зависимости от обстоятельств. (Например, в рамках целей финансового круга, состоящих в предоставлении финансового управления, специфические задачи могут включать в себя внесение на рассмотрение ежегодного бюджета, оплата счетов, отправление счетов-фактур, сбор денег, ведение бухгалтерии, управление банковскими счетами и предоставлении отчётности об имеющихся средствах и движении денежной наличности группы общему кругу и/или на общегрупповых собраниях.)

Выполняя эти задачи, члены круга делают работу круга – действия. В бизнес - организациях или в некоммерческих организациях каждый служащий в финансовом круге обычно выполняет эти задачи – работу – в одно и то же время и в одном офисе компании или некоммерческой организации.

Но в целевом сообществе члены финансового круга, возможно, будут выполнять эти задачи в разное время в своих собственных домах. Они будут так же выполнять работу, но не в одно и то же время или не в одном и том же месте.

Рассмотрим, однако, такой круг сообщества, как круг по землям и ландшафтной планировке. Его полем деятельности является обустройство внешнего вида земель сообщества, а целями – предоставление услуг по дизайну, пространственному расположению и уходу за деревьями, кустарниками, почвопокровными и другими растениями, а также расположению и уходу за дорожками, тропинками, решётками, скамейками и т. д.

Выполняя эти задачи по ландшафтной планировке, члены круга выполняют работу/действия, так же, как это происходит в финансовом круге. В целевом сообществе они могут очень успешно выполнять задачи по расположению и уходу, работая в одно и то же время, во время трудового сбора (и, возможно, с членами другого сообщества, приглашёнными поучаствовать) и в одном и том же месте на землях сообщества.

Не имеет значения где и когда члены круга выполняют задачи своего круга, то есть делают свою работу – «действия».

В рамках круга проводится два типа собраний: собрания по политике, и собрания по действиям.

2. Собрания по политике.

      Это собрания, на которых члены круга принимают решения, относящиеся к управлению работой (действиями) круга. Можно считать их собраниями по управлению.

На собрании по политике, члены круга могут инициировать один или более из пяти процессов, происходящих на собрании в рамках Социократии:

(1) Формирование предложений относительно политики или проектов (формирование предложений).

(2) Использование принятия решения методом согласия для согласования проектов, политики или мероприятий круга, касающихся задач работы и осуществления целей круга.    

(3) Избрание людей для выполнения определённых функций в круге, в том числе четырёх функций на собрании по политике (фасилитатора (ведущего процесса), секретаря (того, кто ведет записи всех решений и обсуждений), представителя круга в вышестоящем круге, и лидера по действиям/лидера группы.

      (4) Проведение процесса по предоставлению обратной связи для улучшения выполнения своих функций людьми на верху круга.

      (5) Предложение и согласование членства каждого в круге. И когда или если необходимо, предложение и согласование исключения кого-либо из круга.

И процессы, относящиеся к оценке ранее осуществлённых предложений   круга:      

      (6) Определение способов измерения и оценки ранее осуществлённых предложений круга.

И деятельность, относящаяся к управлению кругом:   

      (7) Заслушивание отчётов.

      (8) Утверждение протоколов прошлых собраний по политике.

 

      На собраниях по политике, различают четыре части:

1. Открытие*Регистрация, вход на собрание.

2. Вопросы по управлению собранием.* Запросы по изменению пунктов повестки дня * Объявления, если есть 
 * Согласие с протоколом прошлого собрания * Утверждение следующего собрания (даты, времени и т. д.)

3. Вопросы по существу. (что-то или всё из следующего): *Формирование предложений *Утверждение предложений посредством принятия решений методом согласия * Оценка осуществлённых предложений * Избрание людей для выполнения определённых функций (выборы) * Обратная связь для улучшения выполнения функций членами круга, выполняющих определённые функции * Согласие на включение в круг новых членов (Согласие на исключение из членства круга) * Выслушивание отчётов подотчётных кругов.

4. Закрытие.* Оценка содействия, эффективности группы - “Что шло хорошо? Что мы можем улучшить?”

      Решения на собраниях по политике принимаются посредством принятия решений методом согласия. Проведению собрания содействует человек, выполняющий функции посредника.

3. Собрания по действиям.

      На собраниях по действиям, члены круга просто планируют и согласовывают детали конкретных задач работы своего круга. Они также могут быть названы «рабочими собраниями». У круга по строительству и эксплуатации, например, может быть короткое собрание по действиям, для координации работы перед её началом. На собраниях по действиям определяются специфические детали осуществления политики и проектов; то, какой член круга выполняет какие конкретные задачи; решаются вопросы координации этих задач и организации их материально-технического обеспечения.

      В этом случае обычно руководитель действиями содействует организации собрания.

4. Разница между собраниями по действиям и по политике.

Тренер по социократии Джон Шиннерер (John Schinnerer) описывает разницу так:

(1) На собраниях по политике методом согласия равных принимаются решения относительно политики и рабочих задач.             

(2) На собраниях по действиям осуществляются предварительно согласованные решения.

Собрания по политике длятся дольше и могут проводиться раз в месяц. Собрания по действиям более короткие и могут проводиться чаще или по необходимости. Это отдельные собрания. Однако, собрание по действиям возможно провести в конце собрания по политике, с перерывом между ними, или как-то обозначив разницу их задач.

5. Социократический метод принятия решений по умолчанию на собраниях по действиям.

      На собраниях по действиям бизнес-организаций и некоммерческих организаций, использующих социократические принципы, решения обычно принимаются в одностороннем порядке руководителем действиями.

      Это значит, что руководитель действиями принимает решение о деталях осуществления политики, и о том, какой член круга какие задачи выполняет, и как эти задачи координируются между собой. (Вот почему в словосочетании «руководитель действий» есть слово «руководитель».) Если круг обнаруживает, что у него не сформирована политика в отношении какого-то вопроса , возникающего перед ним, руководитель действий просто решает в текущий момент, как с ним обойтись – принимает временное решение – и человек, выполняющий функции руководителя круга, ставит вопрос на повестке дня будущего собрания по политике, чтобы группа сформировала политику в отношении его.

Джон Шиннерер (John Schinnerer) предполагает, что руководитель действиями легко принимает односторонние решения относительно координации работы – но в рамках осуществления политики круга - поскольку на первом месте стоит формирование политики и согласие на неё каждого человека.           

Это то, что мы называем социократическим «методом по умолчанию», потому, что он более целесообразен и эффективен для разрешения деталей, чем принятие решений методом согласия.

6. Тем не менее, на собрании по действиям круг может пользоваться любым  методом принятия решений.

      Односторонние решения руководителя действиями на собрании по действиям являются только одним возможным вариантом. У членов круга есть выбор, они могут принимать решения на собрании по действиям любым путём, который им нравится. Им нужно только предложить метод принятия решений для собраний по действиям и согласовать его. (Они могут сделать это на собрании по политике).

Например, они могут принимать решения методом согласия, классического консенсуса, или любым методом – их модификацией, через принцип подчинения меньшинства большинству или голосование сверхквалифицированного большинства, или без специального метода все будут просто разговаривать о том, как они организуют и будут выполнять свою работу.        

Итог: на собраниях по политике решения принимаются только методом согласия. На собраниях по действиям люди выбирают любой метод, какой они захотят.    

Однако, пожалуйста, примите во внимание, что легче и быстрее будет, если руководитель действиями будет принимать решения относительно деталей координации работы.     Знание, что в пределах простого выполнения работы не обязательно принимать решения методом согласия, может быть полезным.

       

 

28. Собрания по вопросам политики сообщества

Policy meetings 1pg

 

1. Раунд Открытия собрания

      *Регистрация, вход на собрание.

         

2. Административные вопросы

* Запросы по изменению пунктов повестки дня 

* Объявления, если есть 


* Согласие с протоколом прошлого собрания

* Утверждение следующего собрания (даты, времени и т. д.)

 

3. Вопросы по существу

* Формирование предложений

* Утверждение предложений посредством принятия решений методом согласия

* Оценка осуществлённых предложений

* Избрание людей для выполнения определённых функций (выборы)

*Обратная связь для улучшения выполнения функций 

* Согласие на включение в круг новых членов/исключение членов круга

* Выслушивание отчётов подотчётных кругов

 

4. Закрытие.

      * Оценка работы фасилитатора и эффективности группы

                  “Что шло хорошо? Что мы можем улучшить?”

 

 

29. Функции в двух типах собраний в Социократии

Roles in Two Kinds of Sociocracy Meetings

 

 

 

30. Введение Социократии в практику в сообществе

Implementing Sociocracy
 in Intentional Communities and Member-Led Groups

 

Вводить в практику Социократию – это во-многом как учиться водить машину с ручной коробкой передач. Большинство из нас может ездить где угодно и не думать об управлении машиной. Но когда мы впервые учимся управлять рулем, переключать передачи, тормозить, или ставить ногу на педаль газа или сцепления, мы можем посчитать вождение сложным и запутанным делом. И так мы учимся мало-помалу, и учимся координировать все действия. Мы становимся недавно обученными осторожными водителями, которые чрезвычайно сконцентрированы на вождении. Но спустя какое-то время мы уже умеем водить достаточно хорошо и нам не нужно много думать. Вместо того, чтобы концентрироваться, мы просто едем куда хотим и наслаждаемся ездой.

      Управление автомобилем с ручной коробкой передач включает в себя около семи действий. Социократия также включает в себя семь главных составляющих (какие-то из них являются структурами, какие-то – процессами, происходящими на собрании). Все её составные части друг другу помогают; они дают проверку и баланс вместо злоупотребления властью и поведения, срывающего собрание.

Изучение и введение Социократии в практику очень похоже на обучение вождению машины с ручной коробкой передач. Однажды обучившись ей, мы можем легко использовать ее в нашей группе и не думать много. (Настенные плакаты действительно помогают в этом!)

Но когда мы впервые изучаем и вводим в практику какие-то составляющие Социократии, мы можем почувствовать себя недавно обученными и осторожными, и мы будем концентрироваться на каждом нашем следующем шаге. Но спустя какое-то время мы уже умеем проводить любой процесс на собрании, встраивать цепочки обратной связи в предложения, и в дальнейшем оценивать предложения легко и достаточно хорошо, чтобы не думать об этом много. Вместо того чтобы концентрироваться, мы просто “едем” на Социократии куда хотим и наслаждаемся ездой.

Итак, я предлагаю вводить Социократию в практику шаг за шагом, пока все семь её составляющих не будут на своих местах. Вот один из способов сделать это:

1. Семинар à Учебная группа. Несколько людей из сообщества или организации проходят семинар по Социократии и изучают ее достаточно для того, чтобы запустить учебную группу, на которой возможно будет заложить основы и расширить обучение. Они приглашают других членов сообщества присоединиться к учебной группе.

2. Учебная группаà Предложение всей группе попробовать Социократию в виде эксперимента à Круг по введению в практику. После прохождения учебной группы некоторые члены сообщества, которые хорошо понимают Социократию (возможно, 3-6 человек) предлагают сообществу перейти к Социократии в виде эксперимента на определенный промежуток времени; скажем, на 18 месяцев или два года.

Их предложение сообществу будет содержать общее описание того, что такое Социократия и как она работает, так, что, рассматривая предложение, члены сообщества будут знать, хотят ли они попробовать. В предложении может быть сказано, что эти 3-6 человек образуют круг по введению Социократии в практику– специальный комитет, который будет способствовать постепенному введению Социократии в практику.

Обозначим путь этого предложения.

3. Круг по введению в практику à Более конкретные предложения. Круг по введению Социократии в практику вносит дополнительные предложения, одно за другим, каждое из которых направлено на введение нового аспекта Социократии в практику группы.

3.1 Предложение для кругов и двойных связей, целей, выборов. В первую очередь круг по введению в практику предлагает обучить группу, для того, чтобы она ввела в практику круги и двойные связи*, цели кругов, избрание людей для выполнения определённых функций (выборы). При введении в практику кругов и двойных связей, сообщество может начать с комитетов, которые уже существуют, или распустить все комитеты и начать всё заново, с нуля. Для получения более подробной информации посмотрите «Два разных способа ввести в практику круги и двойные связи», представленные ниже. Сообщество применяет эти три составляющих Социократии какое-то время, пока группа не будет себя чувствовать комфортно, применяя их.

3.2 Оценка первых трёх составляющих. Круг по введению в практику проверяет, как они работают – «оценивает» процессы планирования/осуществления/оценки. Если какое-либо направление Социократии работает плохо, они – или другие члены группы – могут предложить изменить его.

3.3 Предложение для цепочек обратной связи и процесса формирования предложения. Круг по введению в практику предлагает обучение и введение в практику группы процессов планирования/оценки через цепочки обратной связи для предложений (что означает внесение в текст предложения критериев для последующей его оценки после осуществления) и процесса формирования предложения.

3.4 Оценка следующих двух составляющих. Группа затем будет применять пять вышеупомянутых составляющих Социократии, пока не будет чувствовать себя комфортно, применяя их. Круг по введению в практику проверяет, как эти составляющие работают и, если необходимо, может предложить изменить любую из них.

3.5 Предложение для принятия решения методом согласия. Какое-то время спустя круг по введению в практику проводить обучение и группа вводит в практику (6) принятие решений методом согласия.

Зачем ждать до настоящего момента для изучения и введения в практику процесса принятия решений методом согласия? Потому, что эффективность его применения зависит от того, есть ли у каждого круга ясная цель и цепочки обратной связи для того, чтобы разрешать некоторые виды возражений предложению. Попробуйте ввести в практику принятие решения методом согласия на какое-то время и посмотрите, как это будет ощущаться.

Итак, сейчас группа применяет шесть составляющих Социократии.

      Принятие решений методом согласия является сердцем Социократии, и основанием для трёх остальных процессов, происходящих на собрании. Изучение и качественное введение его в практику часто требует разучиться, забыть многие ожидания, допущения и прошлое поведение на собрании, если группа до этого применяла консенсус. Поэтому я рекомендую продолжать применять консенсус какое-то время и ждать момента, когда будет возможно изучение принятия решений методом согласия. Изучение должно быть достаточно хорошим для того, чтобы введение метода в практику принималось хорошо.

Для хорошей работы процесса принятия решений методом согласия необходимо четыре составляющих: (1) У каждого круга есть своя ясная цель, (2) Предложения содержат в себе цепочки обратной связи (критерии для последующей оценки), (3) Каждый человек, член круга, понимает, как осуществляется принятие решений методом согласия, и (4) Фасилитатор особенно хорошо знает, как оно осуществляется, и поэтому он или она может вежливо, но твёрдо остановить группу, когда она сбилась с пути или начинает возвращаться к старым моделям поведения на собрании из её консенсусного прошлого. Это часто случается, когда группа только начала использовать фасилитацию, но легко исправляется надёжным и учтивым фасилитатором.

3.6 Оценка принятия решений методом согласия. Вновь круг по введению в практику проводит проверку для того, чтобы понять, как работает этот метод и предлагает изменения, если это необходимо.       

3.7 Предложение для обратной связи для совершенствования функций (выполняемых отдельными членами круга). Круг по введению в практику может провести обучение и ввести в практику обратную связь для совершенствования функций и позже проверить, как она работает.

Этот метод «введения в практику постепенно» является медленным и надёжным, вероятно, не будет перегружать людей, и будет хорошо приниматься. Это – такой порядок изучения составляющих Социократии, который позволяет людям избежать ситуации случайной неудачи или чувства разочарования. Однажды изучив Социократию, как в вождении, вы можете применять её для того, чтобы прийти туда, куда бы вы хотите прийти.

4. Оценка Социократии. После того, как время социократического эксперимента истекло – после того, как группа ввела в практику принятие решений методом согласия (спустя год, 18 месяцев, два года) круг по введению в практику помогает провести оценку всего процесса.

5. Предложение принять Социократию. Затем круг по введению в практику предлагает принять социократию официально и на постоянной основе. Тренер по Социократии в Англии Джеймс Прист (James Priest) предлагает: «Любой, кто выразит возражение в ответ на это предложение на этом этапе должен будет показать, какой вред принесёт группе применение Социократии - и применение принятия решений методом согласия вместо консенсуса. Особенно то, как эта практика подвергнет риску осуществление целей группы или её способность их осуществлять.»

Если группа выражает согласие на это предложение, она затем вводит Социократию в практику на постоянной основе – Социократия больше не является временным экспериментом.

 

Два варианта введения в практику кругов и двойных связей.

А. Начните с существующих комитетов, или команд и комитета, или председателей команды (в некоторых сообществах «лидеры группы» и т. д.).

(а) В этом случае сообщество обращается к уже существующим комитетам или командам. Они переименовываются в «круги». Они теперь являются «рабочими кругами» сообщества.

 (b) Каждого действующего председателя комитета или команды (лидера группы и т. д.) теперь называют «лидером круга».

 (c) Затем каждый комитет или команда избирает человека для выполнения функций представителя. Теперь в каждом комитете или команде – теперь называющихся «кругами» - есть и лидер по действиям, и уполномоченный представитель.

Если в сообществе больше четырёх или пяти кругов, сгруппируйте круги вместе, так, чтобы более специфические рабочие круги были прикреплены к более широким рабочим кругам, подобно тому, как показано на рисунке.

 

Надписи на рисунке: Finance – круг по финансам, General Circle – общий круг, Promotions – круг по продвижению, Website – круг по сайту Newsletters - круг по новостным рассылкам, Land Use/Site Planning – круг по землепользованию и планировке места строительства, Utilities – круг по коммунальным услугам, Building – круг по строительству, Membership – круг по вопросам членства.

 

Маленькие круги по диаметру каждого круга представляют отдельных членов круга. Лидеры круга отмечены стрелочками от большего круга к меньшему; представители – стрелочками от меньшего круга к большему.

Каждый уполномоченный представитель сообщает о новостях, идеях, планах, просьбах и предложениях и т. д. его или её рабочего круга общему кругу.

И каждый операционный лидер круга сообщает о новостях, идеях, планах, просьбах и предложениях, и т. д. общего круга его или её рабочему кругу.

Общий круг, возможно, будет собираться ежемесячно или раз в два месяца, и будет заниматься большей частью той деятельности, которой ранее занималось всё сообщество на собраниях, которые могли называться «собрания по деятельности», «совещание», «ассамблея», «пленарные заседания» и т. д.

Также могут проводиться собрания всех членов сообщества. Они могут быть названы собраниями «круга членов сообщества». Нет необходимости в том, чтобы они проводились очень часто, возможно, три или четыре раза в год. Лучшим применением таких относительно нечастых собраний «круга членов сообщества» является формирование предложений, и/или принятие решений относительно противоречивых предложений. Такие собрания членов всего сообщества также можно использовать для утверждения финансового предложения относительно годового бюджета сообщества.

 

—     Или —

 

B. Заново создать всё; структура с нуля.

В этом случае круг по введению Социократии создаёт план структуры общего круга сообщества и рабочего круга и предлагает его сообществу. Живое жилищное сообщество Первая долина (Pioneer Valley) в Массачусетсе сформировало новую структуру с четырьмя главными рабочими кругами, каждый из которых был соединён с несколькими меньшими рабочими кругами, основанными на уже существовавших комитетах, но отличавшихся от них.